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Recepcionista (v1625252)

  • Código da vaga: v1625252
  • Nível hierárquico: Auxiliar/Operacional
  • Local: Itaguaí / RJ / BR
  • Quantidade de vagas: 1
  • Data de expiração: 20 de Janeiro de 2018

 ·         Recebe ligações telefônicas, com atendimento adequado, garantindo que a ligação chegue a seu destino;

Recepciona visitas comerciais e providencie os Equipamentos de Proteção Individual (EPI´s) quando for necessário;
·         Verifica e confirma junto às agências de viagens os horários dos voos e disponibilidade de hotel para viagens de funcionários, compra e troca de passagens, reserva de hotéis, controla os reembolsos e créditos de agências de viagens;

·         Garante transporte para funcionários sempre que necessário à realização de algum serviço externo.

·         Manter organizada a pasta referente ao controle de uso do carro da empresa de forma a estar sempre visível e em bom estado.

·         Realiza controle de entrada e saída de materiais de escritório, limpeza, solicitando a compra garantindo que nenhum processo pare por falta de material;

·         Coordena a postagem e o recebimento de correspondências aos correios, garantindo o destino adequado;

·         Entra em contato direto com o cartório para autenticações de documentos e/ou reconhecimentos de firma;

Apoia à gerência administrativa e financeira, em atividades diversas, priorizando os assuntos de maior urgência, garantindo a qualidade do processo.

 

FORMAÇÃO ESCOLAR
MÍNIMO: ENSINO MÉDIO COMPLETO OU TÉCNICO EM ADMINSTRAÇÃO.

CONHECIMENTOS
MÍNIMO: CONHECIMENTOS ADMINISTRATIVOS e INGLÊS BÁSICO.

EXPERIÊNCIA NA FUNÇÃO OU EM ATIVIDADES SIMILARES

 

Benefícios:

·Assistência Médica;

·Assistência odontológica;

·Restaurante na empresa;

·Seguro de vida;

·Tíquete Alimentação;

·Vale Transporte;

.Curso de Inglês;

.Convênio com faculdade.

 

Local de Trabalho: Itaguaí/RJ
Horário: De segunda à sexta de 8h às 17h45

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