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A Almap BBDO, uma das maiores Agências de Publicidade do Brasil, contrata:

ESTÁGIO EM SECRETARIADO (v1599614)

  • Código da vaga: v1599614
  • Nível hierárquico: Estágio
  • Local: São Paulo / SP / BR
  • Quantidade de vagas: 1
  • Data de expiração: 29 de Novembro de 2017

O Estagiário irá acompanhar:

- Atender aos pedidos de veículos de comunicação recebidos;
- Receber e compilar as propostas;
- Consultas diretivas relacionadas ao Departamento;
- Definir reuniões e realizar os agendamentos;
- Assistir a dois Vice-presidentes e de maneira, secundária, cinco Diretores;
- Organizar viagens de aprovação e reservas;
- Envios de reembolso;
- Logística de avaliação do pessoal;
- Traduções / Inglês / Português;
- Abertura do correio de VP;
- Administrar o Departamento e seus fluxos;
- Manutenção do organograma do Departamento;
- Manutenção da lista de contatos do veículo;
- Manutenção da agenda de treinamento do pessoal;
- Manutenção do calendário de eventos da indústria e inscrições;
- Manutenção do calendário de apresentação de prêmios e envio;
- Manutenção da lista de números de telefone de emergência;
- Manter pagamentos de orçamento de pesquisa;
- Reconciliando a reserva de anúncios de casas Almap;
- Divulgação de relatórios de faturamento quinquenais do Media Center;
- Gasto trimestral por compilação de relatório de veículo (Excel).

*Formação em Administração ou Secretariado - formação prevista para 06/2019 ou 12/2019.

*Imprescindível ter comunicação em Inglês através da escrita, leitura e comunicação.

*Pacote Office completo.

Disponibilidade para atuar de segunda a sexta das 09h00 as 17h00 - com 02h00 de almoço.

Benefícios: Bolsa auxílio + Vale Transporte + Vale Refeição (R$ 28,00 ao dia) + Seguro de Vida

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