Assistente de Diretoria (v1587795)

  • Código da vaga: v1587795
  • Nível hierárquico: Pleno
  • Local: Cotia / SP / BR
  • Data de expiração: 03 de Novembro de 2017

Principais atividades:

• Atendimento telefônico, nacional e internacional e organização de conference call;
• Agendamento de reuniões, reserva de salas, confirmação dos participantes;
• Conferencia e controle de NFs e boletos bancários;
• Solicitações de compras,
• Realização de cotações diversas;
• Atualização e controle de planilhas;
• Organização e controle do arquivo;
• Controle de pagamentos da empresa;
• Controle de pagamentos e documentos particulares de executivos;
• Organização de viagens e reservas;
• Locação de veículos para viagens;
• Solicitação, acompanhamento e controle de despesas de serviços externos da empresa e particulares de executivos;
• Envio e recebimento de correspondências;
• Preparação de apresentações;
• Organização/preparação de eventos diversos;
• Follow up das atividades.

Competências e experiência desejadas:

• Superior Completo em Secretariado, Secretariado Executivo Bilingue, Letras, Administração de Empresas ou afins.
• Inglês Fluente e Espanhol Avançado.
• Domínio de informática - pacote office (Power Point, Excel e Word).
• Desejável conhecimento de SAP

Disponibilidade para trabalhar em Cotia/SP.

Horário de trabalho: 8:12 às 17:45


Compartilhar esta vaga:

Esta vaga requer o preenchimento de fichas e testes.

Recomendamos a candidatura via PC para maior facilidade de preenchimento.

Enviar vaga por e-mail Continuar candidatura
Conheça VAGAS Mapa de Carreiras