R$ 2077,00
Graduação em Administração de Empresas
Controle de notas, Gestão de contratos, Prestadores de serviços, Área de facilities, Fornecedores, Contas a pagar, Acompanhamento, Ar condicionado, Responsável, Compras
Descrição: Atividades:Prestar assistência administrativa geral à administração do condomínioAcompanhamento analista de infraestrutura e o gerente predialAuxiliar e acompanhar os fornecedores de serviços de facilities Administração, Engenharia, ArquiteturaPacote Office intermediárioNecessário experiência em rotinas de Facilities
vagas são abertas para pessoas com deficiência (PcD).PRINCIPAIS ATIVIDADESDar assistência ao time de facilities , realizando todo processo administrativo da área.Conduzir o processo de Emissão de Notas Fiscais e seu
Atua como apoio administrativo à área de Hospitalidade, sendo responsável pelos pagamentos da área e do escritório: liberação de visitantes, atuando em conjunto com o Assistente de Hospitalidade, contato superior completo ou cursando em Administração, ou áreas correlatas.• Experiência anterior com rotinas administrativas , recepção e/ou facilities
relatórios rotineiros e na conferência de documentos, através do apoio a líderes e gestores da Área de Facilities , em processos administrativos, objetivando contribuir para o perfeito andamento das atividades operacionais Executar serviços administrativos diversos em apoio à Área de Facilities, como: organizar arquivos, reproduzir
arquivos digitais (pastas setor projetos);• Apoiar a elaboração de políticas, procedimentos e processos administrativos institucional, validar e buscar a aprovação do gestor;• Executar as rotinas da área administrativa garantindo o controle de todas as contas, corporativas, das sedes administrativas e Unidades próprias, incluindo e facilities;...
Apoiar quando necessário de treinamentos virtuais e presenciais;• Realizar interface com a área de Facilities Word e Power Point;• Conhecimento básico nos Idiomas Inglês e Espanhol;• Experiência com atividades administrativas