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Faixa salarial a combinar -
Rio de Janeiro -
Regime CLT
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Assistência médica
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Assistência odontológica
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Seguro de vida
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Vale-alimentação
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Vale-refeição
Descrição
Descrição:
A Brunel está em busca de um(a) Assistente de Operações para compor o time de um dos nossos grandes clientes da área de petróleo e gás. As atividades serão as seguintes:
Deveres de secretariado em reuniões, elaboração de atas, etc.
Coleta e verificação dos documentos mensais para garantir a integridade.
Criação e formatação relatórios conforme solicitado. Impressão e digitalização de documentos conforme solicitação.
Coleta de correspondências para as embarcações de vários departamentos.
Organização de reuniões e salas de reuniões conforme necessário e apoio as reuniões na tomada de providências.
Providenciamento de passes para visitantes
Obtenção de cotações quando direcionado a prestadores de serviços.
Requisições e emissão de ordens de compra conforme necessário.
Suporte de estoque
Organização de viagens
Recebimento oportuno de POs e monitoramento dos pedidos de compra abertos e exceções de fatura, etc., para manter o KPI definido
Garantir que as políticas financeiras da empresa, como FCF e LOA, sejam devidamente seguidas, garantindo níveis corretos de aprovação e PO levantados em maneira oportuna.
Garantir que os certificados, status de classe, etc. sejam mantidos atualizados e salvos no local correto tanto no escritório quanto enviados a bordo em maneira oportuna, fornecendo os documentos necessários ao navio.
Idiomas:
Inglês - Nível Avançado
Outros requisitos:
- Excel Avançado
- PowerPoint Avançado
- Inglês Avançado
- Desejável: Experiência em atividades administrativas na indústria de petróleo e gás
Empresa
A Brunel Brasil é especializada em terceirização, recrutamento para posições operacionais e táticas, busca de executivos para cargos de alta gerência e mobilidade global que melhor se adapte às necessidades de nossos clientes.