Secretária Executiva

Descrição

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas

Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala

Local de trabalho: São Paulo

 

Requisitos:

Graduação em Secretariado Executivo completa (obrigatoriedade de anexar documentação)

Registro profissional DRT/SRTE (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis: 

- Inglês avançado/fluente

- Gestão de tempo e organização

- Comunicação oral e escrita

 

Atribuições: 

- Administrar agendas complexas da Diretoria, planejando e coordenando compromissos, eventos, conferências, viagens, reuniões de Conselho e outras;
- Realizar agendamento de reuniões, follow up com convidados, elaborar atas, registros e demais atividades relacionadas;
- Implementar as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria;
- Reservar passagens e viagens, quando necessário;
- Gerenciar correspondências e comunicações internas e externas;
- Realizar a gestão documental, controle de entradas, saídas, arquivo e priorização;
- Manter o ambiente de trabalho organizado e a documentação sistematizada;
- Apoiar na organização e condução de eventos relacionados à Diretoria;
- Elaborar relatórios, circulares, ofícios e documentos diversos;
- Colher assinaturas, despachar com a direção, alimentar sistemas e apoiar os departamentos institucionais no fluxo de encaminhamento de documentos à Diretoria;
- Dar suporte de tradução e interpretação em reuniões e eventos, utilizando habilidades avançadas de inglês.

Etapas do Processo Seletivo:

1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada
 
2º etapa: Prova escrita

e/ou

3º etapa: Prova prática

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 14/04/2024 a 01/05/2024