Analista de Facilities Junior

Descrição

Sua nova função

Esta posição lida com fornecedores, bom relacionamento com os funcionários. Garantir o bom funcionamento do escritório. Lidar com prestadores de serviços. Todas as atividades estarão sob a supervisão de um supervisor.

Responsabilidades de sua função

• Coordenação de correio e frete: Facilitar a operação contínua do correio de motocicleta e dos serviços de frete do estado.
• Relatórios de transporte: Gerar e compilar relatórios mensais de transporte para garantir o rastreamento e a análise precisos das atividades de transporte.
• Suporte a eventos: Auxiliar na coordenação e execução de eventos da área para aumentar a colaboração e o envolvimento da equipe.
• Controle e organização de estoque: Contribuir para o gerenciamento eficiente do estoque e manter um ambiente de escritório organizado.
• Compras emergenciais: Tratar prontamente as compras de emergência do escritório para garantir um fluxo de trabalho ininterrupto.
• Registro do sistema: Gerenciar o registro de usuários e visitantes no sistema para segurança e controle de acesso.
• Controle de estacionamento: Supervisionar o controle de estacionamento local para garantir a conformidade com as políticas do escritório.
• Colocação de pedidos no SAP: Fazer pedidos anuais e mensais no SAP da Warner Bros., Alphaville, e gerar relatórios mensais para manter registros precisos e facilitar a tomada de decisões estratégicas.

Qualificações e experiência

• Experiência administrativa: Função administrativa semelhante, demonstrando proficiência intermediária no Microsoft Excel para entrada de dados, gerenciamento de planilhas e análise básica.
• Habilidades de comunicação: Excelentes habilidades de comunicação escrita.

Inglês - Nível Intermediário

Outros itens interessantes

• Proficiência em SAP: Sólida experiência com SAP, especialmente na colocação de pedidos e geração de relatórios, garantindo o processamento preciso e eficiente das transações.