Assistente Administrativo de Frota

Descrição

-Monitoramento de registro de ponto dos motoristas;

-Auxílio no departamento pessoal, na execução de fechamentos mensais e relatórios;

-Monitoramento de rastreio dos veículos;

-Monitoramento e agendamento de manutenções necessárias para manter os rastreadores atualizados;

-Controle do sistema e verificação de marcações do ponto se estão de acordo como rastreio do veículo;

-Correções e apontamentos de edições realizadas no ponto;

-Lançamentos de abono, faltas, feriados e atestados no sistema;

-Acompanhamento de justificativas dadas pelos motoristas no aplicativo;

-Suporte aos motoristas no funcionamento do aplicativo;

-Suporte e auxílio para outras unidades em dúvidas com o fechamento e

utilização do sistema;

-Manter atualizado o cadastro dos motoristas no sistema;

-Manter atualizados arquivos, físicos e backups de documentação utilizada para

controle de jornada dos motoristas;

-Cadastro de motoristas terceiros no sistema Bsoft;

-Emissão de MDF e CTE para terceiros no sistema Bsoft.

Capacidade de tomar decisões rápidas e eficientes, ter boa comunicação oral e escrita, domínio da ferramenta Office, flexibilidade e capacidade de se adaptar a mudanças, empatia, pró atividade, agilidade, organização e colaboração.

Vivência com o ponto inoprime.

Conhecimento no sistema Totvs.

Experiência com rotina de logística será um diferencial.