Assistente de Administração de Pessoal

Descrição

Executar todas as atividades de registro e documentação de pessoal, preparação, levantamento e verificação de informações para preparação da folha no sistema e atendimento de pessoal, de acordo com os procedimentos internos da empresa e a legislação trabalhista, inclusive o controle de ponto e benefícios.

Áreas de Responsabilidade:

• Efetuar o processo de admissão, conferindo toda a documentação do funcionário, cadastrando no sistema de folha de pagamento e visando manter o cadastro de pessoal atualizado conforme exigências internas e legais.
• Lançar e controlar as informações para geração da folha de pagamento, agilizando a obtenção de dados e informações dos setores, visando ao atendimento dos prazos estabelecidos.
• Atualizar, analisar e fechar informações referente ao Ponto Eletrônico e/ou controle de jornada do empregado.
• Manter atualizado os relatórios de empregados e dependentes cadastrados nos planos e convênios diversos, visando atender às solicitações de inclusão e exclusão dos empregados e dependentes.
• Realizar e acompanhar via sistema de gestão integrado, o cadastro, compra e manutenção de benefícios, assim como gestão desses contratos.
• Realizar e monitorar o processo de exame médico: admissional, periódico, retorno ao trabalho e demissional, mantendo atualizadas as informações/documentação com as áreas envolvidas e intervindo em ações preventivas, caso necessário.
• Prestar atendimento aos funcionários com esclarecimentos e/ou orientações relativas a pagamentos, descontos, benefícios e/ou outros itens correlatos direcionados às normas administrativas e legais.
• Acompanhar as atualizações dos perfis PPP, providenciando as informações necessárias e realizando interface com SMS.
• Atender a auditorias e às fiscalizações de órgãos públicos e sindicatos, além de atuar como preposto em homologações junto ao mesmo.
• Realizar a programação de férias, cálculos e conferências do aviso e recibo de férias.
• Lançar os valores para pagamento dos contratos vinculados aos benefícios, de acordo com o cronograma estabelecido.
• Controlar e proceder com a confecção de crachás.
• Efetuar todos os lançamentos, cálculos e documentação de rescisão, bem como agendamento e acompanhamento para homologação, sempre que se fizer necessário, de acordo com a legislação.
• Solicitar a área financeira o pagamento, via cheque, depósito e/ou arquivo bancário, para quitação de verbas relativas às rescisões contratuais, adiantamentos quinzenais, férias e salário e outros itens dento dos prazos estabelecidos.
• Controlar os atestados médicos dos funcionários ativos e acompanhar o processo de afastamento e retorno ao trabalho, tomando ações necessárias e mantendo atualizadas as informações junto às áreas envolvidas.
• Providenciar a documentação e pagamentos referentes a processos trabalhistas, representando como preposto sempre que necessário.
• Apresentar para as áreas de interface relatórios de informações de horas extras, dobras e folgas para controle de custos.

Inglês - Nível Básico

Formação desejada:

• Desejável graduação completa ou cursando Superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou similares.

Tempo de Experiência desejado:

• Desejável experiência em área relacionada a rotinas de Departamento De Pessoal e Recursos Humanos.

Especificações técnicas:

• Desejável Pacote Office Intermediário.
• Desejável Inglês Básico.