Analista Administrativo I

Descrição

Realizar conferência, controle, planejamento e análise de relatórios para a realização dos pagamentos das comissões dos representantes comerciais;

Realizar o cálculo, análise e controle das premiações para pagamento das Promotoras e Demonstradoras;

Elaborar relatórios analíticos em Excel, com tabelas dinâmicas e gráficos de todos os pagamentos realizados;

Realizar à prestação de contas para pagamentos dos Lojistas, conferindo toda documentação e analisando inconsistências;

Atuar com Rotinas administrativas, como elaboração de planilhas de controles, solicitação de materiais de expediente e limpeza, dentre outros;

Organizar arquivo, pastas documentos e materiais recebidos;

Acompanhar demandas e solicitações da diretoria quanto a execução de rotinas;

Fazer acompanhamento de contratos por planilhas e controles de vencimento e reajustes;

Distribuição de materiais para as áreas internas;

Abertura de chamados para reparos de máquinas e impressoras, para suporte de TI aos usuários;

Fazer pequenos orçamentos para compra de materiais e contratação de serviços;

Acompanhamento de rotinas de Facilites;

Requisitos Obrigatórios:

Ensino superior concluído ou cursando em Administração de Empresas;

Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Power Point;

Excel Avançado (Tabela Dinâmica, Proc V, Gráficos);

Experiência comprovada em cargos Administrativos e/ou financeiros;

Saber trabalhar em equipe, uma vez que irá interagir com diversas áreas da empresa;

Aptidão com números e cálculos, pois fará levantamento e leitura de dados;

Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas;

Ser organizado (a) e atencioso (a), pois lidará com documentos internos da empresa;

Ser um profissional analtíco;