Assistente Administrativo - Gestão de Governança - Hospital Vivalle

Descrição

Requisitos:

- Ensino Médio Completo;

Atividades:

• Contribuir para a viabilidade financeira da Instituição, evitando desperdícios e interagindo com todos os envolvidos nos processos, no sentido de fazer cumprir todos os procedimentos estabelecidos, e negociando os melhores preços e condições de fornecimento para o Hospital

• Entender e cumprir as normas disciplinares da Instituição, conhecer Missão, Visão e Valores

• Prestar assistência administrativa a Supervisão de Hotelaria

• Realizar levantamento dos itens aprovados para a ambientação;

• Acompanhar as entregas e interagir com o setor de Compras em caso de atrasos;

• Realizar o recebimento físico/sistêmico, conferência e armazenagem dos itens de Hotelaria;

• Realizar fechamento mensal para validação da NF;

• Dar entrar no P12 de notas fiscais recebidas e acompanhar o processo de pagamento das mesmas;

• Solicitar e Acompanhar a execução de serviços, como marcenaria, tapeçaria, jardinagem;

• Acompanhar a qualidade dos móveis e objetos de decoração do Hospital através de rondas semanais, solicitando reparos quando se fizer necessário;

• Acompanhar necessidade de mudança de layout;

• Acompanhar entrega de obra através de check list, e validação do setor de destino;

• Elaboração de gráficos, planilhas e relatórios quando solicitado.

• Controle de documentos administrativos e fiscais;

• Prestar suporte a Líder de Governança

• Acompanhar execução de ordens de serviço;

• Orientar e controlar as atividades da equipe de hotelaria (manutenção) através de OS;

• Acompanhar instalação de placas.

• Solicitar cadastro de materiais sempre que necessário;

• Apresentar plantas e projetos relacionados à marcenaria e mudança de layout aos setores para validação.

• Contratos Diversos

• Participação e apoio ao Comitê de PGRSS

• Rondas Diárias – HV, CMV e URC

• Entrega de Bolsas RN

• Entrega presente acolhimento irmãos

• Entrega de amenites acolhimento pacientes e acompanhantes sob demanda

• Acompanhamento de Serviços de Terceiros (Controle de Pragas, Motoboy, Transporte e Vidros;

• Apresentação da Estrutura Maternidade (visitas diárias)

• Decoração Datas Especiais/Comemorativas

• Monitoramento de NC e GR

• Montagem/Mudanças Leitos

• Adequação Leitos – Risco Suicídio

• Organizar e controlar a rouparia (enxoval, uniformes, entre outros)

• Realizar check list relacionadas a higiene do hospital e notificar a empresa terceira

• Providenciar reparos de costura em uniformes e enxoval

• Controle efetivo de recebimento, compra e entrega de uniformes.

• SLAs Higiene/Rouparia

Outras informações:

- Local de trabalho: São José dos Campos/SP;

- Escala de trabalho: 220 - (5X2) - 2° A 5° - 07:00 às 17:00/ 6° 07:00 às 16:00;