Supervisora de Eventos

Descrição

• Planejamento e coordenação de todos os eventos corporativos e de imprensa da marca no país, desde a concepção até a execução e avaliação dos resultados.
• Gestão do orçamento de eventos, garantindo o uso eficiente dos recursos disponíveis e o cumprimento das metas financeiras estabelecidas.
• Liderança de equipes multifuncionais e agências de live marketing, fornecendo direção clara, motivação e suporte para alcançar os objetivos estabelecidos.
• Garantia de entregas criativas e com alto padrão de qualidade técnica, assegurando que os eventos estejam alinhados com a estratégia de comunicação e imagem da marca.
• Avaliação contínua dos eventos, analisando o ROI e identificando áreas de melhoria para futuras iniciativas.
• Desenvolvimento e implementação de processos e procedimentos internos para otimizar a gestão de eventos e garantir a conformidade com as políticas da empresa.
• Gestão de relacionamento com fornecedores, parceiros e stakeholders internos e externos, garantindo uma colaboração eficaz e resultados positivos para a marca.
• Participação ativa em reuniões estratégicas, contribuindo com insights e sugestões para o desenvolvimento da estratégia de eventos da empresa.
• Identificação de tendências e inovações no setor de eventos, propondo novas ideias e abordagens para manter a marca atualizada e competitiva.
• Coordenação de logística e operações relacionadas aos eventos, incluindo reserva de espaços, contratação de fornecedores, gestão de fornecimento de materiais, etc.
• Gestão de crises durante eventos, respondendo rapidamente a situações imprevistas e garantindo a continuidade das operações de forma eficaz e profissional.
• Monitoramento das métricas de sucesso dos eventos, como engajamento do público, alcance da mídia, feedback dos participantes, etc., para avaliar o impacto e a eficácia das iniciativas.
• Colaboração com outras equipes e departamentos dentro da organização, como marketing, relações públicas, recursos humanos, etc., para garantir a integração e alinhamento das estratégias de eventos com as iniciativas globais da empresa.

Inglês - Nível Avançado

• Formação superior em Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Eventos ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia comprovada em gestão de eventos corporativos, preferencialmente em empresas de grande porte ou do setor automotivo.
• Conhecimento sólido em planejamento, execução e avaliação de eventos, incluindo gestão de orçamento e logística.
• Habilidade em liderar equipes multifuncionais e agências de live marketing, comprovada capacidade de motivar e desenvolver talentos.
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, com capacidade de negociar, influenciar e construir relacionamentos de forma eficaz.
• Forte senso de organização e capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo prazos estabelecidos.
• Conhecimento de ferramentas e tecnologias relacionadas a eventos, como plataformas de registro online, sistemas de gestão de convidados, etc.
• Domínio do idioma inglês, preferencialmente fluente, para comunicação eficaz com stakeholders internacionais e participação em eventos globais.