Auxiliar Administrativo I - Assuntos Regulatório

Descrição



Quais são os desafios da área e do cargo:

A área de assuntos regulatórios é responsável pela gestão dos documentos legais necessários para o funcionamento das unidades de negócios e sedes da empresa. Também tem a missão de prover orientações e pareceres técnico-legais relacionados aos requisitos regulatórios. A área tem atuação com abrangência nacional e tem como principal característica a interação com diversos órgãos públicos e reguladores, assim como a interpretação da lei.

PRINCIPAIS DOCUMENTAÇÕES LEGAIS:

• Gestão para aprovação do Projeto de vigilância sanitária (LTA)

• Licenças de funcionamento de equipamentos e serviços de saúde (VISA)

• Registros em conselhos de classe dos serviços de saúde

• Cadastro nacional de empresa de saúde (CNES)

• Alvará de Funcionamento Prefeitura

• AVCB - Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros

• Alvará de Publicidade

• Aprovação de Projeto de obra/Alvará de Obra.

Principais atividades:

Montar, preencher fichas e acompanhar processos de regularização junto aos órgãos conforme a demanda operacional do fluxo do departamento.

Apoiar na análise e montar atendimento de exigências juntos aos órgãos conforme demanda

Apoiar no acompanhamento do vencimento e das renovações das licenças no sistema

Apoiar os analistas e coordenação no controle de processos e dos prazos de acordo com o cronograma pré-estabelecido

Apoiar no controle do orçamento da área, pagamento de taxa e abertura de pedidos

Apoiar a atualização da base do pacote orçamentário de regulatórios.

Gestão do recebimento de todos os boletos e guias (impostos, taxas, condomínio, etc.) e repasse para a área responsável para o devido pagamento.

Report do status do orçamento à gestão.

Buscamos alguém que apresente:

Formação acadêmica: mínimo ensino médio completo, superior incompleto será um diferencial, conhecimento em informática e pacote Office nível básico, especialmente Excel e Power Point

Conhecimento adminstrativo, com ênfase em serviços de saúde será um diferencial

Boa capacidade de comunicação, seja ela escrita ou verbal.

Alta capacidade de organização e planejamento

Experiência mínima de 2 ano em área administrativa.

Conhecimentos técnicos específicos: Administração

Informática: Pacote Office

Idiomas: português

Experiência desejada: administrativo

Diferenciais para a função: Ter conhecimento no sistema SAP e Excel básico

O que esperamos?

Comunicação:

Habilidade de construir e manter relacionamento dentro e fora da área

Clareza oral e escrita, capacidade de expressar e sintetizar suas ideias

Capacidade para ouvir e entender o ponto de vista dos clientes internos, gerando empatia

Trabalho em equipe:

Trabalha cooperativamente, integrando pessoas e gerando ambiente de trabalho produtivo e colaborativo

Possuir "olhar único" de forma a colaborar com as demais áreas da empresa

Pensamento crítico:

Ser proativo na identificação de problemas ou situações diferentes do padrão de qualidade

Buscar inovações e novas modalidades de realizar o trabalho de forma mais eficiente e econômica

Antecipar problemas com a interpretação da legislação vigente, assim como de novas que estiverem em consulta pública.

Inteligência Emocional:

Habilidade de gerir crises, contornando-as rapidamente para retomada da normalidade das operações

Modelo de Trabalho:

Unidade: Home Office

Carga Horária: 220h

Horário: 8:00h as 17:48hs

O que oferecemos:

🩺 Assistência Médica;

🦷 Assistência odontológica;

🛒 Vale alimentação;

🍽️ Vale refeição;

🏫 Auxílio creche;

🏥 Seguro de vida;

💪 Gympass;

💰 Participação nos Lucros;

📄 Previdência privada;

📚 Parcerias Educacionais para descontos em cursos em diversas Instituições de Ensino;

🧬 Benefícios exclusivos para promover a saúde e bem-estar das colaboradoras, colaboradores e dependentes.

Trabalhamos para promover a cultura inclusiva que busca a equidade e valoriza as diferenças.

Abraços,

Equipe de Atração & Seleção

Grupo Fleury