Assistente de Projetos Sociais - Iomp

Descrição

O Instituto Olinto Marques de Paulo é uma organização social fundada em 2007. Trabalhamos para gerar transformação social, por meio da educação, cultura e meio ambiente, através da formação e o desenvolvimento das capacidades e potencialidades humanas.

https://www.instituto-omp.org.br/

Responsável por apoiar a gestão de atividades e processos administrativos do instituto, auxiliando na organização de documentos, elaboração de relatórios, atendimento aos beneficiários e parceiros e outras tarefas relevantes.

• Fornecer suporte administrativo geral para a área, como agendamento de reuniões, organização de documentos, preparação de relatórios e manutenção de registros do projeto, podendo criar e atualizar cronogramas, custos, acompanhar prazos e garantir que a documentação do projeto esteja completa e atualizada;
• Auxiliar na coleta e análise de dados relacionados ao projeto, ajudando na criação de questionários, na realização de pesquisas, na compilação de informações e no resumo dos resultados;
• Auxiliar no monitoramento contínuo do progresso do projeto, verificando se as metas e os marcos estão sendo alcançados dentro dos prazos estabelecidos, assim como o status do projeto, acompanhar o uso de recursos, relatar problemas ou desvios e sugerir medidas corretivas quando necessário;
• Colaborar com outros membros da equipe, fornecendo suporte e assistência conforme necessário. Isso pode incluir a colaboração na elaboração de planos de ação, a identificação de possíveis obstáculos e a proposição de soluções, e o suporte no gerenciamento de riscos;
• Pesquisar informações relevantes sobre o setor ou o projeto específico e fornecer suporte técnico para a implementação do projeto. Isso pode envolver o uso de ferramentas ou softwares específicos, bem como a análise de tendências e melhores práticas;
• Preparar e atualizar documentos, como relatórios, planilhas, apresentações e outros materiais necessários para reuniões e eventos;
• Preparar e enviar correspondências, como convites, informativos, etc;
• Prestar suporte na organização de eventos específicos, feiras e outras atividades relacionadas ao projeto.
• Planejamento logístico, coordenação de fornecedores, criação de materiais promocionais e atendimento aos participantes durante o evento;
• Realizar outras atividades administrativas conforme a demanda da área;
• Solicitação de material escritório;
• Auxiliar na elaboração de relatórios técnicos, planilhas e apresentações.

Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 8h às 17h.

Localidade: Santo Amaro – SP – 100% presencial.

• Ensino Superior completo ou cursando nos cursos: Políticas Públicas, Administração ou áreas correlatas;
• Pacote Office - Básico (Power Point e Excel - intermediário);
• Ferramentas Google (docs, forms);
• Conhecimento em Power BI (desejável).