Consultoria Multinacional

Analista Administrativo (v1555859)

  • Código da vaga: v1555859
  • Nível hierárquico: Pleno
  • Local: Campinas / SP / BR
  • Quantidade de vagas: 1
  • Data de expiração: 31 de Agosto de 2017
Principais responsabilidades:
• Realizar o atendimento de clientes e /ou colaboradores internos e externos com
objetivo de orientar e solucionar problemas referentes à rotina administrativa;
• Executar os processos administrativos de acordo com as normas e procedimentos determinados pela organização, visando atender às demandas existentes;
• Administrar os colaboradores externos (temporários e celetistas), supervisionando a prestação de serviços e fornecendo as orientações necessárias, visando o
andamento eficaz dos processos;
• Realizar o controle da movimentação financeira da unidade de acordo com as diretrizes da empresa;
• Atualizar os prontuários dos colaboradores externos atualizados, fazendo os registros necessários em sistema específico, visando a atualização do sistema;
• Elaborar relatórios gerenciais com status das atividades do setor, consultando e analisando informações no sistema e planilhas diversas, a fim de enviar para seu
superior e fornecer os subsídios necessários para a tomada de decisões;
• Supervisionar as atividades da equipe administrativa da filial, orientando e
tomando as providências cabíveis em caso de qualquer anormalidade;
• Visitar clientes ativos quando necessário, a fim de esclarecer dúvidas nos
processos de faturamento e folha de pagamento;
• Efetuar a aquisição de material de consumo para o almoxarifado, contatando os
fornecedores por telefone, verificando as especificações e custo do material,
visando à aquisição de materiais em condições mais favoráveis à empresa;
• Controlar a utilização de materiais de consumo, atendendo às requisições dos
usuários e controlando em planilha específica, visando atender as demandas
existentes e controle do almoxarifado;
• Encaminhar colaboradores para exame médico, recolhendo a documentação
necessária, visando preparar a contratação de acordo com negociação dos
clientes;
• Preparar o fornecimento do primeiro benefício aos colaboradores, fazendo o
cadastro em sistema específico, visando atender a demanda existente;
• Comparecer a audiências trabalhistas, atuando como preposto da empresa, a fim
de atender as demandas existentes de acordo com a legislação;
• Intermediar os contatos entre o Back Office e clientes, prestando as informações
necessárias de acordo com as orientações em vigor na empresa;
• Auxiliar na cobrança de clientes em atraso, cobrando títulos inadimplentes de
acordo com as normas estabelecidas pela Diretoria Financeira, a fim de contribuir
para a melhor solução dos problemas apresentados e a maior rentabilidade da
empresa;
• Executar outras atividades correlatas.

Qualificações:
• Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Economia, Ciências Contábeis, Psicologia e Engenharia. Desejável Pós-graduação.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e departamento pessoal
• Inglês avançado.
• Conhecimento avançado nas ferramentas do pacote office (Word, Excel e Power Point);
Competências Comportamentais para essa posição:
• Organização,
• Autodesenvolvimento,
• Trabalhar em Equipe,
• Cumprimento de Prazos.

Informações Adicionais:
• Residir na região de Campinas;
• Possuir veículo próprio;
• Disponibilidade para viagens.

Benefícios :
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Refeição;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida
Compartilhar esta vaga:
Conheça VAGAS Mapa de Carreiras