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A Jüssi faz parte do Grupo Ogilvy Brasil, que reúne as agências Ogilvy & Mather, Ogilvy One,

Ogilvy PR, Ogilvy Health, DAVID, Etco Ogilvy, 9ine e Foster. É uma agência digital com foco na

geração de negócios. Na Jüssi, a performance é aplicada como metodologia em cada etapa do

trabalho, da estratégia à execução, da análise à otimização.

Analista Jurídico – Administrativo (v1436465)

  • Código da vaga: v1436465
  • Nível hierárquico: Júnior/Trainee
  • Local: São Paulo / SP / BR
  • Quantidade de vagas: 1
  • Data de expiração: 21 de Dezembro de 2016
Atividades:

Compras/Produção:
Será responsável pelo processo de compras, seja produto ou serviços. Isso inclui compras administrativas, freelas, prestadores de serviços (tais como, produtoras, gráficas etc):
• Procurar
• Cotar conforme normas do grupo
• Cadastrar como fornecedor
• Acompanhar o serviço com o requisitante

Será responsável, pela análise de contratos com os prestadores de serviço quando necessário:
• Analisar o contrato tratar com o requisitante valores e prazos
• Passar para Ogilvy validar conforme normas do grupo
• Colher as assinaturas
• Enviar e acompanhar retorno da via assinada para arquivo.

Será responsável por validar o serviço para enviar a nota para o financeiro pagar:
• Solicitar aprovação de pagamento com o requisitante
• Solicitar a emissão e enviar para o financeiro

Administrativo:
Será responsável pelas certidões com a Suprema:
• Manter arquivo atualizado com as certidões da Jussi, atentando-se quantos aos vencimentos
Será responsável pelo arquivo admistrativo (Contrato Social, Documentos dos sócios):
• Manter atualizado contrato social (original e cópias) – impresso e drive
• Manter atualizado o documento dos sócios (original e cópias) – impresso e drive

Jurídico:
Será responsável pela manutenção dos contratos com nossos clientes seguindo as normas do Grupo:
• Manter atualizado (considerando os vencimentos)
• Acompanhar (com o cliente o envio, as assinaturas)
• Enviar para a Ogilvy validar conforme padrão do Grupo

Fiscal:
Será responsável pelo processo de SISCORSEV com todas as equipes:
• Formulários para o Fauzer
• Acompanhar as compras para enviá-las para o financeiro
• Receber todas as invoices/formulários para o financeiro.





Requisitos:
- Ensino Superior Completo


Local de Trabalho:
- Itaim Bibi/SP
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