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Secretária Bilíngue (v1404776)

  • Código da vaga: v1404776
  • Nível hierárquico: Pleno
  • Local: Rio de Janeiro / RJ / BR
Secretária Bilíngue: Responsável pela execução de atividades de suporte aos sócios e seus respectivos grupos, visando a excelência no atendimento às demandas dos clientes.

Atividades:
- Administrar as agendas dos sócios e integrantes dos grupos por meio de agendamento de reuniões externas e internas, audiências e assembleias, provendo salas, equipamentos, catering, estacionamento, traslado, mapas, suprimentos, xerox, seguranças, material de apoio.
- Manter as agendas de contatos dos sócios atualizadas por meio do cadastramento dos cartões de visita e comunicados recebidos.
- Organizar viagens profissionais provendo reserva de hotel, passagens, visto, passaporte, seguro viagem, aluguel de carro, inscrições, elaboração de agenda.
Coordenar a emissão de faturas dos clientes do grupo por meio de elaboração de débitos, aprovação dos lançamentos dos estagiários, levantamento de débitos, solicitação de pré-faturas, tradução (quando necessário), acompanhamento de revisões de executores.

Requisitos:
- Formação em Secretariado e registro ativo (DRT / SRTE)
- Inglês fluente

Salário e Benefícios: Salário fixo mensal, VR, VT, Seguro de vida, plano de saúde, plano de previdência privada, PLR.

Local de trabalho: Zona Sul do Rio de Janeiro/RJ
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