Descrição: Atividades:Realizar atendimentos e agendamentos de acordo com os procedimentos internos definidos pela Instituição e disponibilidade de agendas, visando o cumprimento das metas definidas e satisfação Instituição, visando maior comodidade para os mesmos nos atendimentos futuros.Realizar atendimento e agendamento
- Realizar confirmações e cancelamento de agendas pessoalmente e por telefone, evitando que haja ociosidade nas agendas
Descrição: Marcar agendamento de reuniões em salas.Estar atenta em saber quando as pessoas se ausentam disponíveis.Informar à Copa sobre as visitas para haver serviço dos garçons.Informar sobre almoços agendados
por apoiar a Direção em diversas tarefas administrativas e gerenciais.Responsabilidades:- Gerenciar a agenda da Direção, incluindo agendamento de reuniões e compromissos;- Preparar relatórios e apresentações para
Comunicação Interna, Redes Sociais, Eventos, Newsletter, Materiais Institucionais etc);Acompanhamento da agenda garantindo o cumprimento de prazos, qualidade e adequação do planejamento;Gestão e viabilização da agenda
° Backoffice: Confirmação de presença, Gemini e encaixe para a marca Fleury.Principais atividades:- Agendar fornecer instruções de exames, conforme solicitação do médico/cliente, garantindo o cumprimento da agenda com as secretarias/consultórios a fim de manter o relacionamento com o canal;- Acompanhar, otimizar a agenda
distribuir correspondências, organizar arquivos e efetuar a digitação e digitalizações diversas, além de agendamento cobranças, pagamentos, emissão de notas fiscais, execução de relatórios analíticos, sintéticos, cadastros e agendamentos
quadros, formulários e textos; - Planejar e acompanhar reuniões e demais compromissos através de agenda
arquivamento (em geral) dos documentos praticados na área, bem como, manter organizado para seu fácil acesso;Agendar
arquivamento (em geral) dos documentos praticados na área, bem como, manter organizado para seu fácil acesso;Agendar
assim como acompanhamento dos indicadores de pendência, cancelamentos técnicos e comerciais, SLA de agendamento
entrega no prazo adequado.Realizar o correto arquivamento de documentos da Gerência.Apoiar o processo de agendamento
Atuar nas comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações;Organiza viagens e agenda Manter as agendas organizadas;Fornecer suporte administrativo aos gerentes e seus respectivos times;Gerenciar
software jurídico (Datajuri)Efetuar lançamentos de pagamentos relacionados a área Jurídica (Sienge);Agendamento
Responsável pelo atendimento às solicitações dos diretores da empresa, bem como realizar o controle da agenda
credenciamento dos convidados em eventos presenciais - Atividades administrativas e follow ups em geral - Agendamento
executivos N1s;Assessoramento a 05 (cinco) ou mais, no caso de executivos N2s;Controle e administração da agenda
Elaborar e preencher documentos judiciais como procurações e cartas de preposição;Realizar todos os agendamentos