Responsável pelo atendimento às solicitações dos diretores da empresa, bem como realizar o controle da agenda
Descrição: Atividades:Realizar atendimentos e agendamentos de acordo com os procedimentos internos definidos pela Instituição e disponibilidade de agendas, visando o cumprimento das metas definidas e satisfação Instituição, visando maior comodidade para os mesmos nos atendimentos futuros.Realizar atendimento e agendamento
segmento de Advocacia está com vaga para Assistente Executiva Principais atividades:Controlar e planejar a agenda
Elaborar e preencher documentos judiciais como procurações e cartas de preposição;Realizar todos os agendamentos
entrega no prazo adequado.Realizar o correto arquivamento de documentos da Gerência.Apoiar o processo de agendamento
- Realizar confirmações e cancelamento de agendas pessoalmente e por telefone, evitando que haja ociosidade nas agendas
executivos N1s;Assessoramento a 05 (cinco) ou mais, no caso de executivos N2s;Controle e administração da agenda
software jurídico (Datajuri)Efetuar lançamentos de pagamentos relacionados a área Jurídica (Sienge);Agendamento
Comunicação Interna, Redes Sociais, Eventos, Newsletter, Materiais Institucionais etc);Acompanhamento da agenda garantindo o cumprimento de prazos, qualidade e adequação do planejamento;Gestão e viabilização da agenda
Isso pode incluir agendamento de reuniões, preparativos de viagens para participantes e a garantia de
Atuar nas comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações;Organiza viagens e agenda Manter as agendas organizadas;Fornecer suporte administrativo aos gerentes e seus respectivos times;Gerenciar
Office functionality Relationship with suppliers and other stakeholders Support on meeting schedule, agenda
tema abordado; Atuar junto ao time de advogados internos da Cia, por meio de troca de informações, agendamento
atualizados• Atender as transportadoras em relação à entrada no sistema, explicando os parâmetros de agendamento
vendedores e clientes finais para identificação de fraudes e erros operacionais, além da participação em agendas
à principal Sócia do escritório, garantindo a eficiência das operações diárias e a organização das agendas detalhes e capacidade de lidar com informações confidenciais.Principais Responsabilidades:Gerenciar a agenda
Isso pode incluir agendamento de reuniões, preparativos de viagens para participantes e a garantia de
.- Manter a agenda do Diretor atualizada.- Realizar reservas de passagens e hospedagem da Diretoria.- Diretoria, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção à área, distribuição de agendas
Descrição: Marcar agendamento de reuniões em salas.Estar atenta em saber quando as pessoas se ausentam disponíveis.Informar à Copa sobre as visitas para haver serviço dos garçons.Informar sobre almoços agendados
Executar a ação promocional e registrar fotos;Desmobilizar ações promocionais;Captar brindes;Estruturar as agendas
Descrição: Marcar agendamento de reuniões em salas.Estar atenta em saber quando as pessoas se ausentam disponíveis.Informar à Copa sobre as visitas para haver serviço dos garçons.Informar sobre almoços agendados
arquivamento (em geral) dos documentos praticados na área, bem como, manter organizado para seu fácil acesso;Agendar
arquivamento (em geral) dos documentos praticados na área, bem como, manter organizado para seu fácil acesso;Agendar
responsabilidades / atribuições da posição serão:• Responsável pelos serviços administrativos da diretoria;• Agendamento pelos diretores;• Prestação de contas de cartão corporativo;• Reembolsos junto ao plano de saúde;• Agendamento
° Backoffice: Confirmação de presença, Gemini e encaixe para a marca Fleury.Principais atividades:- Agendar fornecer instruções de exames, conforme solicitação do médico/cliente, garantindo o cumprimento da agenda com as secretarias/consultórios a fim de manter o relacionamento com o canal;- Acompanhar, otimizar a agenda
escrita, além de habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.Responsabilidades:- Gerenciar agendas
materiais de escritório;• Orientar e apoiar docentes e discentes em suas necessidades;• Confirmar e agendar organizacional;• Controlar e zelar pela limpeza, ordem e integridade dos materiais e equipamentos do setor;• Agendar
assim como acompanhamento dos indicadores de pendência, cancelamentos técnicos e comerciais, SLA de agendamento
.• Gestão de Agendas: Agendamento de reuniões e gerenciamento agendas com precisão.• Apoio Administrativo
Gestão de ocorrências durante o transporte;Acompanhamento da operação;Gestão de diárias e devolução;Agendamento
distribuir correspondências, organizar arquivos e efetuar a digitação e digitalizações diversas, além de agendamento cobranças, pagamentos, emissão de notas fiscais, execução de relatórios analíticos, sintéticos, cadastros e agendamentos
para transporte; Verificar com o conferente a disponibilidade da carga; Contato com os motoristas; Agendamentos
por apoiar a Direção em diversas tarefas administrativas e gerenciais.Responsabilidades:- Gerenciar a agenda da Direção, incluindo agendamento de reuniões e compromissos;- Preparar relatórios e apresentações para
administrativas nas diretorias, relacionadas a atendimento a clientes (internos/externos) e fornecedores, agendamentos administrativos da área.6.Realizar atividades no Departamento de Projetos, fazendo contato com clientes, agendando
processar, coletas, colaboradores dos PA's, falta de arquivos, etc);• Realizar solicitação de coleta, agendamento
credenciamento dos convidados em eventos presenciais - Atividades administrativas e follow ups em geral - Agendamento
quadros, formulários e textos; - Planejar e acompanhar reuniões e demais compromissos através de agenda
Descrição: Realizar as requisições no sistema da empresa;Abrir agendamentos de manutenção para a frota
desempenhadas pelo cargo:Interface com transportadores para contratação;Avaliação de transportes montados;FUP agendamentos de veículos spots e dedicados;Análise de volumes via BI/SAP ECC;Análise e remarcação de agendamentos comercial para execução de plano de expedição por cliente/segmento;Report diário de volume, capacidades e agendamentos
Acompanhar o andamento das manutenções corretivas, preventivas e lavagens carretas;• Agendar