Analista Societário Júnior

Responsabilidades e atribuições

Preparar as agendas das reuniões de Diretoria Executiva, Conselho de Administração e Conselho Fiscal;

Apoiar na dinâmica das reuniões, na preparação das agendas;

Assegurar o cumprimento de normar estatutarias e regimentais.

Preparar ATAS e deliberar com os responsaveis.

Receber e disponibilizar documentação das reuniões com antecedência, conforme definido em Estatuto e Regimentos;

Enviar convite das reuniões aos participantes;

Elaborar as atas de forma objetiva e fidedigna e garantir o arquivamento e a publicação desses atos, quando necessário, junto aos órgãos competentes;

Assegurar a guarda de atas e demais documentos decisórios, zelando por sua integridade e segurança das informações;

Atuar proativamente para que as diretrizes de governança sejam conhecidas e aplicadas em todos os níveis da organização;

Contribuir na elaboração e no acompanhamento de políticas e regimentos internos;

Fazer monitoramento das decisões e demandas das reuniões;

Facilitar a integração de novos membros;

Apoiar a formalização do processo de posse e desligamento dos membros dos órgãos de governança;

Fazer gestão do portal da governança dos órgãos de Diretoria Executiva, Conselho de Administração e Conselho Fiscal;

Acompanhar as ações das Empresas Investidas;

Realizar Report para a Diretoria sobre as ações das Empresas Investidas;

Realizar ações demandadas pelas áreas de Compliance, Gestão de Riscos e Auditoria Interna da Fesp;

Assessorar os Administradores (Diretores, Conselheiros e Executivos) nas empresas e suas participadas, Unimed Fesp e Fesppart, inclusive com a participação nas reuniões ordinárias dos órgãos sociais;

Apoiar no cadastramento das Associadas visando proteger os interesses e cumprir as obrigações legais e de gestão das relações da sociedade com os órgãos do Sistema Unimed, públicos e privados.

Cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade, as normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerente à área de atuação e utilização de EPI's/EPC's quando a atividade assim o exigir, além de observar os requisitos de compliance, ESG, LGPD e o cumprimento das regulamentações atinentes à organização.

Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam segundo o seu conhecimento e experiência.

Requisitos e qualificações

Ter formação em áreas como Administração, Direito, Ciências contábeis ou Economia

Vivência anterior na de societários ou governança corporativa

Informações adicionais

Atuar de Segunda a sexta das 08h00 as 17h10 na região da Aclimação. O modelo seria 3 dias presencias.