Jovem Aprendiz

Estamos em busca de um(a) talentoso(a) Jovem Aprendiz para integrar nossa equipe em São José do Rio Preto, SP - DCB.

Breve Descrição para Candidatos

Segue procedimentos e diretrizes estabelecidas para fornecer suporte administrativo oportuno e eficaz a um escritório, unidade de negócios, departamento ou outro grupo da organização. Executa atividades sob supervisão direta.

Nesta função, você terá impacto das seguintes maneiras:

• Atende telefones, filtra chamadas e anota recados para que as pessoas que ligam/visitam sejam tratadas prontamente, com cortesia e precisão.
• Transcreve, digita, formata e revisa uma variedade de materiais (por exemplo, correspondência, faturas, contratos, atas de reuniões, relatórios, discursos e apresentações) usando softwares de processamento de texto, apresentação, gráficos e planilhas.
• Coordena reuniões internas e externas. Isso pode incluir agendar horários de reuniões, providenciar viagens para os participantes e garantir que diversas comodidades para a reunião estejam disponíveis.
• Gerencia as agendas e horários da equipe na unidade.
• Utiliza equipamentos de escritório, como fotocopiadoras, aparelhos de fax e impressoras.
• Executa outras tarefas administrativas conforme as diretrizes e procedimentos estabelecidos para que essas atividades sejam concluídas com precisão e dentro do prazo. As atividades podem incluir distribuir correspondência recebida, preparar correspondência de saída, arquivar, manter suprimentos de escritório ou outro inventário.

Educação:

Ensino médio completo.

Experiência:

Experiência de trabalho mínima ou nenhuma é necessária.

Competências:

Orientado à Ação - Aceitar novas oportunidades e desafios difíceis com senso de urgência, alta energia e entusiasmo.

Comunica-se com Eficácia - Desenvolver e entregar comunicações em vários modos que transmitam uma compreensão clara das necessidades exclusivas de diferentes públicos.

Foco no Cliente - Construir relacionamentos sólidos com clientes e fornecer soluções centradas no cliente.

Garante a Responsabilidade - Responsabilizar a si e aos outros pelo cumprimento dos compromissos.

Planeja e Alinha - Planejar e priorizar o trabalho para cumprir os compromissos alinhados com os objetivos organizacionais.

Análise de Dados - Descobrir, interpretar e comunicar dados qualitativos e quantitativos; determinar conclusões com base no conhecimento de estruturas de negócios ou funcionais; aplicar simultaneamente estatísticas, validade de dados, visualização de dados e abordagens de resolução de problemas para extrair efetivamente padrões significativos e insights de negócios; apresentar conclusões e resultados que permitam decisões de negócios orientadas por dados.

Comunicação e Visualização de Dados - Construir uma narrativa do problema de negócio, causa raiz, opções de solução e oportunidades, ilustrando os dados visualmente, incluindo relatórios e dashboards.

Valoriza as Diferenças - Reconhecer o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para uma organização

Formação, Especializações, Certificados:

Ensino Médio Concluído

Conhecimento no Pacote Office.

Informações importantes:

Segundo a Lei do Jovem Aprendiz, o aprendiz deve ter idade entre 18 e 24 anos.