Assistente Administrativo - Engenharia Clinica - Nossa Senhora das Neves

Requisitos:

- Ensino médio completo ou curso técnico completo em andamento em administração, contabilidade ou áreas afins

-Conhecimento em Pacote Office;

Atividades:

Seguir normas e procedimentos de segurança, higiene e qualidade do grupo;

Contribuir com informações para orçamentos, relatórios, projetos, políticas, procedimentos e normas;

Receber do almoxarifado ou de fornecedores externos, armazenar, controlar, separar e dispensar os insumos e peças inerentes as atividades da equipe técnica;

Lançar dados diariamente nas planilhas de controle , gerando informações que garantam o desenvolvimento de relatórios fidedignos e transparentes;

Apoiar no Lançamento de dados referente as manutenções corretivas e preventivas dos técnicos no sistema de gerenciamento de equipamentos;

Realizar os pedidos de peças junto ao almoxarifado do hospital;

Realizar cotações de materiais e peças a fornecedores externos e ao GNECC (Gestão de negócios da engenharia clínica corporativa)

Executar laudo de obsolescência de equipamentos em final de vida útil, sob orientação do seu superior;

Orientar as atividades desenvolvidas por empresas contratadas, quanto aos procedimentos de segurança e higiene do trabalho previstos na Legislação ou constantes em contratos de prestação de serviço;

Participar de seminários, treinamentos e cursos visando o intercâmbio e o aperfeiçoamento profissional., conforme PDI (Plano de desenvolvimento individual) , solicitação direta da instituição ou por demanda;

Utilizar uniforme, crachá, EPI e o EPC, de forma habitual e constante, sempre que a atividade desenvolvida pelo profissional necessitar;

Receber chamados de manutenção corretiva a partir do sistema de gestão de equipamentos biomédicos e direcionar a equipe técnica para atendimento conforme SLA

alinhado com os setores, dando feedback ao setor sobre o andamento e conclusão das manutenções;

Cadastrar novos equipamentos e acessórios mantendo atualizado o cadastro do parque tecnológico no sistema;

Lançar notas fiscais de peças e materiais no sistema de gestão de equipamentos para atribuição de custos as ordens de serviços registradas;

Lançar notas fiscais de contrato no sistema de gestão de equipamentos;

Solicitar cadastro de novos modelos de peças, equipamentos e fornecedores no sistema de gestão de equipamentos;

Solicitar cadastro de novos fornecedores no sistema de pagamentos de notas fiscais;

Registrar em protocolos e comunicados as movimentações de entrada e saída de equipamentos da engenharia clínica para setores do hospital e fornecedores externos

(Caderno de protocolo, comunicados internos e externos e "autorização de saída");

Receber e despachar volumes de materiais e/ou equipamentos no setor de engenharia clínica, á partir de documentos fiscais ou similares;

Treinar estagiários e aprendizes e acompanhar atividades administrativas demandadas a estes, garantindo a eficácia e segurança na execução;

Gerenciar processos de pagamentos de notas fiscais de compras de equipamentos, peças e materiais, garantindo o cumprimento de vencimentos, a rastreabilidade de notas

faturadas e orçamentos aprovados, utilizando planilha de controle e arquivo físico de notas, orçamento e documentos inerentes;

Realizar abertura, acompanhamento e feedback sobre chamados de manutenção corretiva e de manutenções planejadas com fornecedores contratuais e não contratuais;

Realizar abertura, acompanhamento e feedback sobre chamados a fornecedores internos( Manutenção predial, almoxarifado, TI, CAF);

Dimensionar, organizar e manter pastas de arquivos físicos de todos os documentos do setor;

Validar a partir de documentos técnicos a usabilidade de equipamentos de terceiros, sob orientação do supervisor;

Compilar dados e emitir relatórios gerenciais, á partir de demanda da supervisão ou direção;

Receber, tratar e/ou direcionar demandas por telefone.

Outras informações:

- Local de trabalho: Hospital Nossa Senhora das Neves - João Pessoa/PB

- Escala de trabalho; Seg a Quinta: 08:00hs as 18:00hs / Sexta: 08:00hs as 17:00hs

- Disponibilidade para treinamento.