Assistente Administrativo III - Institucional (Processo Seletivo Misto)

Para compor a equipe da Clínica de Psicologia da Associação Saúde da Família - ASF:

Este processo seletivo é misto (com a participação de candidatos internos e externos) e destina-se ao suprimento das vagas efetivas, por prazo determinado existentes, e ainda para compor um banco de candidatos pré-aprovados para futuras vagas por prazo determinado na região do Sumaré.

REQUISITOS:

• Ensino superior cursando em Administração, Administração Hospitalar ou Recursos Humanos;

• Experiência comprovada em rotinas administrativas;

• Experiência em pesquisa de dados e elaboração de relatórios;

• Desejável conhecimento dos fluxos e protocolos da Secretaria Municipal da Saúde;

• Desejável conhecimento dos Sistemas SIGA e CIHA;

• Conhecimentos intermediários em informática (Internet, Pacote Office, sobretudo em Excel);

• Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

• Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

• Executar serviços gerais de escritório nas áreas de atendimento, organização de documentos, fornecendo e recebendo informações sobre os serviços prestados pela Clínica;

• Controlar e acompanhar as vagas via agenda regulada e local através do sistema SIGA, registrando as presenças, faltas, inclusões, alterações e relatórios para levantamento de dados;

• Realizar o lançamento do registro reduzido diariamente no SIGA;

• Manter os arquivos organizados e atualizados, relativo aos prontuários dos pacientes novos e documentos em geral;

• Responder pela área administrativa da clínica na recepção de usuários/pacientes, seja pessoalmente, telefone, e-mails, dando o direcionamento adequado para cada caso;

• Acolher os usuários/pacientes de forma humanizada, zelando pelo bom funcionamento e pontualidade no atendimento;

• Receber novas inscrições para atendimento, atentando devidamente ao preenchimento do formulário e encaminhar para a psicóloga que dará sequência;

• Preparar e atualizar planilhas e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;

• Abrir prontuário no PEP e informar às psicólogas sobre o atendimento agendado;

• Manter a agenda atualizada diariamente, a fim de garantir o horário do paciente e profissional;

• Ofertar vagas livres diariamente para usuários do SUS e funcionários da ASF, respeitando a proporcionalidade de 60% e 40% das vagas;

• Providenciar lista de material de copa, higiene, massoterapia e de escritório ao setor de compras, bem como controlar o recebimento dos mesmos;

• Realizar contato com departamento responsável quando identificar falha ou defeito de equipamento;

• Preencher e controlar a lista de manutenção, identificando os serviços necessários, bem como manter atualizada no momento da visita técnica e acompanhar os serviços realizados;

• Cuidar para que todos os formulários utilizados na Clínica tenham cópia suficiente para a pronta utilização;

• Controlar o envio e recebimento de malote;

• Elaboração de folder dos grupos e eventos promovidos pela Clínica;

• Reservar salas, videoconferência e todos os materiais necessários para realização do evento;

• Receber e realizar inscrições de grupos, palestras e workshops, bem como levantamento dos dados da pesquisa de opinião, e auxiliar no dia do evento;

• Elaborar os certificados dos participantes e dos palestrantes dos eventos realizados pela Clínica;

• Participar das reuniões internas e externas, a fim de auxiliar a Supervisão imediata e elaboração das atas, quando solicitado;

• Auxiliar nos processos seletivos da Clínica, recepcionando candidatos e orientando sobre o fluxo;

• Reservar carros para atividades externas;

• Assegurar dentro da sua competência, que as metas pactuadas pela SMS e Clínica ASF sejam alcançadas.

CONDIÇÕES DA VAGA:

• Carga horária: 40hs semanais;

• Salário: R$ 3.550,49;

• Benefícios: VR R$ 951,91 + VA R$ 200,00 + VT;

• Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região do Sumaré.

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:

• Ter currículo o cadastrado e atualizado no VAGAS.COM;

• Efetuar candidatura no site VAGAS.COM;

• Triagem de currículo;

• Análise de currículo;

• Comprovação de documentos da experiência e formação acadêmica;

• Avaliação coletiva online;

• Avaliação presencial;

• Realização de exame médico admissional;

• Entrega de documentação legal exigida (disponível no site da ASF).

CRITÉRIOS DE DESEMPATE:

• Na hipótese de igualdade de pontuação final terá preferência, sucessivamente, o candidato: com maior idade, de acordo com o que estabelece a Lei nº 10.741/03 e com o maior número de filhos menores de 18 anos.

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:

Conforme consta no Regimento Interno de Recursos Humanos da ASF:

• No capítulo II (Da Admissão) Artigo 9º é vedada a admissão de familiares e afins (irmão/ã, pai, mãe, filho/a, cônjuge, sobrinho/a, neto/a e familiares advindos do casamento e união estável) de Funcionário pertencente ao Quadro de Pessoal da ASF para trabalhar na mesma unidade institucional e/ou vincular-se hierarquicamente;

• O Código de Ética e de Conduta Profissional da ASF está disponível para consulta no site www.saudedafamilia.org / “Espaço reservado ao funcionário – ERP”.

Observações:

• Não omitir se já tiver sido funcionário da ASF, em razão dos prazos legais para recontratação;

• O candidato deve estar apto a assumir a função no momento da contratação, sob pena de ser desclassificado;

• Grávidas e lactantes não poderão assumir funções com exposições insalubres por força de impeditivo legal;

• Caso o candidato seja convocado(a) para assumir uma vaga efetiva e recuse a oportunidade, será desclassificado(a) do processo seletivo. No caso de vaga por prazo determinado, será oferecido a vaga em até duas ocasiões, havendo recusa nas duas oportunidades, será desclassificado;

• A participação e classificação no presente Processo Seletivo não gera direito à contratação;

• O candidato deverá preencher a Ficha de Dados Complementares, questionário que contém informações sobre: opção do tipo de contrato por prazo indeterminado ou determinado, disponibilidade de carga horária para o adequado exercício da função, se é ou foi funcionário da ASF, número da inscrição no Conselho Profissional, se possui experiência na área da saúde e em quais áreas, se possuiu cônjuges ou familiares com vínculo na ASF;

• Caso verificada incompatibilidade de carga horária, o candidato terá sua contratação cancelada;

• Os candidatos contratados deverão seguir as normativas institucionais previstas no Código de Ética e Política de Integridade e Compliance e tomar plena ciência das condições estabelecidas;

• O candidato aprovado para determinada região, poderá ser convocado para vaga em outra região. No caso de recusa, permanece na lista de classificados do processo seletivo de origem;

• O candidato classificado para mais de uma vaga, quando der aceite de alguma posição e houver efetiva contratação, automaticamente abdica das demais vagas em que concorre. A exceção se aplica quando houver aprovação em processos seletivos distintos para cargos distintos;

• Na hipótese de eventual admissão de ex-funcionário, será avaliado o histórico funcional;

• Quando se tratar de processo seletivo misto, poderá participar o funcionário que trabalha na ASF há, no mínimo, 1 ano.

VAGAS TAMBÉM PARA PROFISSIONAIS COM DEFICIÊNCIA.

DATA DE INÍCIO DA CANDIDATURA: 13/12/2024.

DATA DE TÉRMINO DA CANDIDATURA: 15/12/2024.