Assistente Administrativo III - Institucional (Processo Seletivo Misto)

Para compor a equipe da Clínica de Psicologia da Associação Saúde da Família - ASF:

Este processo seletivo é misto (com a participação de candidatos internos e externos) e destina-se ao suprimento das vagas efetivas, por prazo determinado existentes, e ainda para compor um banco de candidatos pré-aprovados para futuras vagas por prazo determinado na região do Sumaré.

REQUISITOS:

• Ensino superior cursando em Administração ou Administração com ênfase em serviços da área de Saúde;

• Experiência comprovada em rotinas administrativas;

• Necessário experiência em emissão e controle de notas fiscais;

• Informática nível intermediário (Pacote Office), sobretudo Excel;

• Conhecimento das ferramentas do Google Drive;

• Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

• Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

• Emitir notas fiscais eletrônicas dos atendimentos realizados na Clínica, conforme as normas e exigências da legislação vigente;

• Verificar o preenchimento correto dos dados do paciente, bem como os impostos aplicáveis;

• Organizar e arquivar as notas fiscais emitidas de maneira adequada, garantindo que todas as informações estejam acessíveis para consultas em qualquer momento;

• Seguir as orientações legais para o armazenamento de documentos fiscais;

• Viabilizar toda a documentação necessária, como as notas fiscais emitidas, os relatórios fiscais e os comprovantes de pagamento de tributos em casos de auditoria ou fiscalização;

• Realizar os procedimentos para cancelamento ou correção, como a emissão de uma NF complementar ou de estorno;

• Gerar relatórios periódicos que apresentem as notas fiscais emitidas, impostos a pagar, e outras informações necessárias para as áreas de contabilidade e financeiro;

• Auxiliar no processo de conciliação fiscal, fornecendo dados necessários para o fechamento contábil e para o cumprimento das obrigações fiscais, como o envio de declarações de impostos;

• Monitorar os pagamentos e recebimentos relacionados às notas fiscais emitidas, verificando se foram realizados de acordo com os termos acordados;

• Manter o sistema de gestão fiscal sempre atualizado, inserindo novos cadastros de pacientes, produtos e serviços, bem como ajustando dados conforme mudanças na legislação tributária;

• Apoiar na execução de serviços gerais de escritório nas áreas de atendimento, organização de documentos, fornecendo e recebendo informações sobre os serviços prestados pela Clínica;

• Elaborar as agendas dos profissionais da Clínica nos sistemas correspondentes;

• Controlar e acompanhar as vagas via agenda regulada e local através do sistema SIGA, registrando as presenças, faltas, inclusões, alterações e relatórios para levantamento de dados;

• Responder pela área administrativa da Clínica na recepção de usuários/pacientes, seja pessoalmente, por telefone ou e-mails, dando o direcionamento adequado para cada caso;

• Manter a agenda atualizada e ofertar vagas livres diariamente, a fim de garantir o horário do paciente e profissional;

• Providenciar lista de material de copa, higiene, massoterapia e de escritório ao setor de compras, bem como controlar o recebimento dos mesmos;

• Realizar contato com a área responsável, quando identificar falha ou defeito de equipamento;

• Preencher e controlar a lista de manutenção, identificando os serviços necessários, bem como manter atualizada no momento da visita técnica e acompanhar os serviços realizados;

• Controlar o envio e recebimento de malotes;

• Elaborar folders dos grupos e eventos promovidos pela Clínica;

• Reservar salas, videoconferência e todos os materiais necessários para realização do evento;

• Receber e realizar inscrições de grupos, palestras e workshops, bem como o levantamento dos dados da pesquisa de opinião, e auxiliar no dia do evento;

• Participar das reuniões internas e externas, a fim de apoiar a supervisão imediata e elaborar as Atas, quando solicitado;

• Auxiliar nos processos seletivos da Clínica, recepcionando e orientando os candidatos sobre o fluxo;

• Reservar carros para atividades externas;

• Abrir e acompanhar os chamados no portal;

• Assegurar dentro da sua competência, que as metas pactuadas pela SMS e Clínica ASF sejam alcançadas.

CONDIÇÕES DA VAGA:

• Carga horária: 40hs semanais;

• Salário: R$ 3.550,49;

• Benefícios: VR R$ 951,91 + VA R$ 200,00 + VT;

• Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região do Sumaré.

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:

• Ter currículo o cadastrado e atualizado no VAGAS.COM;

• Efetuar candidatura no site VAGAS.COM;

• Triagem de currículo;

• Análise de currículo;

• Comprovação de documentos da experiência e formação acadêmica;

• Avaliação online;

• Avaliação presencial;

• Realização de exame médico admissional;

• Entrega de documentação legal exigida (disponível no site da ASF).

CRITÉRIOS DE DESEMPATE:

• Na hipótese de igualdade de pontuação final terá preferência, sucessivamente, o candidato: com maior idade, de acordo com o que estabelece a Lei nº 10.741/03 e com o maior número de filhos menores de 18 anos.

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:

Conforme consta no Regimento Interno de Recursos Humanos da ASF:

• No capítulo II (Da Admissão) Artigo 9º é vedada a admissão de familiares e afins (irmão/ã, pai, mãe, filho/a, cônjuge, sobrinho/a, neto/a e familiares advindos do casamento e união estável) de Funcionário pertencente ao Quadro de Pessoal da ASF para trabalhar na mesma unidade institucional e/ou vincular-se hierarquicamente;

• O Código de Ética e de Conduta Profissional da ASF está disponível para consulta no site www.saudedafamilia.org / “Espaço reservado ao funcionário – ERP”.

Observações:

• Não omitir se já tiver sido funcionário da ASF, em razão dos prazos legais para recontratação;

• O candidato deve estar apto a assumir a função no momento da contratação, sob pena de ser desclassificado;

• Grávidas e lactantes não poderão assumir funções com exposições insalubres por força de impeditivo legal;

• Caso o candidato seja convocado(a) para assumir uma vaga efetiva e recuse a oportunidade, será desclassificado(a) do processo seletivo. No caso de vaga por prazo determinado, será oferecido a vaga em até duas ocasiões, havendo recusa nas duas oportunidades, será desclassificado;

• A participação e classificação no presente Processo Seletivo não gera direito à contratação;

• O candidato deverá preencher a Ficha de Dados Complementares, questionário que contém informações sobre: opção do tipo de contrato por prazo indeterminado ou determinado, disponibilidade de carga horária para o adequado exercício da função, se é ou foi funcionário da ASF, número da inscrição no Conselho Profissional, se possui experiência na área da saúde e em quais áreas, se possuiu cônjuges ou familiares com vínculo na ASF;

• Caso verificada incompatibilidade de carga horária, o candidato terá sua contratação cancelada;

• Os candidatos contratados deverão seguir as normativas institucionais previstas no Código de Ética e Política de Integridade e Compliance e tomar plena ciência das condições estabelecidas;

• O candidato aprovado para determinada região, poderá ser convocado para vaga em outra região. No caso de recusa, permanece na lista de classificados do processo seletivo de origem;

• O candidato classificado para mais de uma vaga, quando der aceite de alguma posição e houver efetiva contratação, automaticamente abdica das demais vagas em que concorre. A exceção se aplica quando houver aprovação em processos seletivos distintos para cargos distintos;

• Na hipótese de eventual admissão de ex-funcionário, será avaliado o histórico funcional;

• Quando se tratar de processo seletivo misto, poderá participar o funcionário que trabalha na ASF há, no mínimo, 1 ano.

VAGAS TAMBÉM PARA PROFISSIONAIS COM DEFICIÊNCIA.

DATA DE INÍCIO DA CANDIDATURA: 10/12/2024.

DATA DE TÉRMINO DA CANDIDATURA: 12/12/2024.