Assistente Administrativo

Estamos buscando candidatos (as) internos para a posição de Assistente Administrativo.

Responde pelo controle, organização e monitoramento das atividades relacionadas ao faturamento, visando atender a demanda da unidade e cumprir todas as políticas, normas e procedimentos estabelecidos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Validar NF’s recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos;

• Garantir a criação de RC’s e FS’s no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA’s de compras e CSC;

• Lançar as NF’s no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS;

• Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO;

• Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais;

• Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos;

• Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa

• Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água;

• Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo;

• Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos;

• Emissão de MTR para circularização de resíduos

• Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes;

• Acompanhamento e tratativas de PBI’s da área administrativa;

• Gestão de materiais administrativo da unidade

• Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos. Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;

• Auxiliar na preservação e controle de ativos;

• Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa (SAP/outros);

Requisitos:

Formação: Ensino Médio completo (desejável cursando ensino superior)

Experiência Desejável: Conhecimento em SAP ECC, Hanna e Ariba;

Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.

Conhecimentos Técnicos: Pacote Office Intermediário

Horário: Seg – Sex – 08:00 – 17:48