Auxiliar Administrativo

• Classificação, conferência e entrada de notas fiscais da área no SAP, mantendo controle e organização destas contas;

• Cadastramento de fornecedores e ordens de compra no sistema SAP;

• Envio de notas ao Centro de serviços compartilhados para pagamento, acompanhamento dos pagamentos até sua realização;

• Recepção, controle de assinaturas, controle, organização e arquivamento de documentos e contratos de prestação de serviços;

• Análise criteriosa de despesas e serviços e controles mensais dos gastos versus orçamento;

• Atendimento telefônico, por e-mail, por ferramentas internas para atendimento de clientes internos e externos;

• Reservas de hotel, táxi, salas de reunião, entre outras atividades de suporte a executivos

• Suporte e execução de demais atividades administrativas gerais relativas à área

• Boa capacidade de leitura e interpretação de textos e contratos.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento.
• Habilidade de trabalho em equipe.
• Alta capacidade de organização e atenção a detalhes
• Desejável conhecimento em SAP
• Desejável conhecimento no Pacote Office (Excel)