Estágio Administrativo - Projetos.

Descrição

Somos um grupo de comunicação, diversificado, integrado, antenado com o novo. Comprometido em refletir o presente e construir o futuro. E essa pode ser a sua chance de fazer parte desse, o maior grupo de comunicação da América Latina!

Suas funções junto ao time serão:

· Rotinas administrativas relacionadas a pagamentos, fluxos financeiros e gerenciamento de fornecedores, desde o recebimento de e-mails até o fechamento dos pagamentos;

· Solicitações de compras. Além de cadastro de novos fornecedores;

· Controle de permutas com a criação das requisições, lançamentos em sistema e controle de recebimentos. Além de controle dos saldos e reservas de anúncios das demais;

· Responsável pelo controle e acompanhamento de entrada e saída de materiais alocados no Parque Gráfico. Realizar também autorização por e-mail para entrada de transporte para retirada de materiais que serão utilizados nos eventos;

· Prestação de contas com órgãos públicos. (SESC, SENAC, FIRJAN E SEBRAE, PETROBRÁS) realizando acompanhamento do formulário de patrocínio dos órgãos públicos, para verba destinada ao Projeto;

. Apresentar documentação necessária para o patrocinador (Certidões, CNPJ, Inscrições Estaduais e Municipais e documentação dos representantes legais);e acompanhar esses contratos;

· Além de apoio às demais rotinas da área recolhendo assinaturas de representantes legais; digitalização de documentos; arquivo de documentos; abertura de chamados diversos.

Os seus dados pessoais serão utilizados para fins de seleção de candidatos para preenchimento das vagas abertas na [Editora Globo]. Os dados pessoais coletados durante o processo seletivo dos candidatos que não forem admitidos neste momento poderão ser mantidos nos bancos de dados para consideração em futuros processos seletivos. Todos os dados coletados serão tratados segundo rígidos padrões de segurança da informação e em total respeito às leis de privacidade aplicáveis, incluindo a Lei 13.709/18, e nos termos de nossa política de privacidade, disponível no link: https://bit.ly/3x85D5X.

Espanhol - Nível Básico e Inglês - Nível Básico

No que precisamos que você conheça/domine (Competências técnicas):

. Segmento, área de atuação, tempo, etc;

. Excel.