Auxiliar Administrativo

Descrição

Atividades:

• Atendimento de cooperados;
• Efetuar o envio e controle de malotes, preenchendo os registros necessários e encaminhando ao Almoxarifado, a fim de manter controle do fluxo de recebimento e envio de documentos;
• Realizar o controle de documentos, digitalizando, lançando informações em planilhas e sistemas, e arquivando as notas e contratos conforme ordem definidas;
• Realizar cotação de fretes com os parceiros locais e manter uma base de fornecedores cadastrados para prestação de serviços de transporte;
• Recepcionar a documentação pertinente ao cadastro, realizando o checklist de conferência padrão e digitalizando para envio ao Centro de Serviços Compartilhados, acompanhando-o até sua aprovação;
• Garantir a execução dos processos de garantia de venda pertinentes a loja e/ou do departamento responsável, acompanhando até sua regularização;
• Realizar serviços externos de qualquer natureza sob demanda da unidade de negócios, como por exemplo despacho de documentos, depósitos, registros de documentos públicos, protocolos em geral e etc;
• Atuar, mediante solicitação dos gestores, como caixa suplente.

• Ensino Superior (Cursando) nas seguintes áreas de estudos: Administração, Ciências Contábeis e Direito;
• Ter conhecimento Pacote Office (Intermediário);
• Ter experiência com rotinas administrativas;
• Desejável ter conhecimento e experiência com SAP.
• Residir em Bom Jesus da Penha/MG ou cidades vizinhas, com fácil acesso ao local de trabalho.