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  • Publicada em 23/11/2021
  • v2299887

Gerente Adm, Fin, Fiscal e Contabil

Confidencial

Gerência
Que pena, esta vaga está indisponível. As inscrições estão encerradas.
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    São Paulo

Descrição


Descrição:


ATIVIDADES

  • Garantir o pagamento de todos os compromissos financeiros e tributários no prazo;
  • Buscar aprovação da diretoria para aprovação de pagamentos;
  • Validar as solicitações de compras, pagamentos e adiantamentos da diretoria;
  • Apoiar ações de marketing e comercial com contratos e validação de orçamentos para eventos e feiras e projetos especiais;
  • Suporte a diretoria e apresentação diária do fluxo de caixa;
  • Responsável pela correta operação dos processos administrativos, de tecnologia (sistemas e infra com suporte terceirizado) financeiro, fiscal, contábil ( contabilidade terceirizada);
  • Preparar relatório mensal
  • Apresentar relatório de fechamento orçamentário orçado x realizado
  • Apoio na elaboração de relatórios, análises de resultados e recomendações;
  • Realizar contatos com bancos e fundos de investimento;
  • Assegurar book atualizado de políticas e procedimentos (revisão e validação semestral com a diretoria);
  • Coordenar serviços contábeis terceirizados
  • Centralizar os assuntos de administração de pessoal, com coordenação dos serviços terceirizados de suporte administrativos e de administração de pessoas e benefícios;
  • Conferir relatórios de títulos a pagar vs boletos;
  • Realizar o faturamento mensal;
  • Atuar sobre a régua de cobrança
  • Solicitar boleto e dados bancários para o fornecedor;
  • Cadastrar dados bancários do favorecido no banco;
  • Imprimir extrato bancário e comprovante de pagamento diariamente;
  • Enviar para contabilidade arquivo dos documentos pagos
  • Gerir tabela de cambio e fechar câmbio quando demandado;
  • Registrar o recebimento antecipado;
  • Fazer conciliação bancária;
  • Fazer o fechamento financeiro;
  • Gerir o caixinha;
  • Negociação de prazo de pagamento, avaliação tributária e outros;
  • Acompanhar taxa de câmbio;
  • Efetivar pagamento de fornecedores;
  • Comunicar diretoria sobre alterações na programação de pagamento de fornecedores;
  • Comunicar fornecedores caso haja modificação no planejamento de pagamento;
  • Apoiar a agenda empresa da diretoria e das coordenações e de clientes;
  • Zelar pelo clima e ambiente de trabalho no escritório;
  • Realizar a reserva de passagens aéreas quando solicitado
  • Agendar reuniões a pedido da diretoria
  • Efetuar reserva de sala de reunião, participação em feiras e congressos;
  • Alocar recursos para despesas de viagem
  • Apoiar nos assuntos privados do sócio relativos a contratos e contas - gestão de contas a pagar (orçamento mensal e execução de programação);
  • Validar as solicitações de compras, pagamentos e adiantamentos e retiradas de pro labore e de valores para despesas de natureza da pessoa física do sócio;
  • Apoiar em assuntos diversos como: seguros, documentos, visa, veículos, etc.

PRÉ-REQUISITOS

  • Formação superior completa nas áreas afins
  • Excel Intermediário / Avançado
  • Desejável experiência em implantação de sistemas 
  • Pacote office Intermediário
  • Inglês Avançado - Desejável
  • Experiência Anterior nas atividades acima
  • experiência em ser o resp por escritórios de empresas pequenas em crescimento “ (tipo braço direito do dono)
  • Pessoa Extremamente organizada, Que processa alta demanda de trabalho, Capaz de sistematizar o trabalho


Carga Horária Presencial/ Virtual (Hibrida):

Primeiros 90 dias: 100% presencial

Após 90 dias:

até um dia semanal, num total de 4 dias MENSAIS,

podendo se acumular 2 dias a cada 15 dias.

Não haverá dia FIXO, a agenda e o entendimento com o sócio diretor, definem a aplicação.

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