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  • Publicada em 31/08/2021
  • v2259821

Assistente Administrativo (70731)

Lyon Engenharia

Júnior/ Trainee

Assistente Administrativo (70731)

Lyon Engenharia

A vaga encerra em 11 dias!
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    Faixa salarial a combinar
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    Belo Horizonte
  • Assistência médica Assistência médica
  • Assistência odontológica Assistência odontológica
  • Seguro de vida Seguro de vida
  • Vale-refeição Vale-refeição
  • Vale-transporte Vale-transporte

Descrição


Descrição:

Atender as ligações e e-mails dos empregados, verificando suas solicitações e resolvendo-as ou direcionando-as para as equipes responsáveis;

Enviar e-mail e orientar os novos empregados como é o processo de ponto (pelo aplicativo);

Acompanhar com o DP os registros do pontos, ajuste de escala de trabalho e apurar situações ao decorrer do mês;

Comunicar aos setores envolvidos sobre a desmobilização de um contrato/empregado;

Solicitar e acompanhar o processo de desvinculação dos recursos dispensados a projetos e empregados em desmobilização;

Acompanhar o chamado até a finalização do processo de desligamento;

Agendar admissão com o profissional e efetuar o recolhimento de assinaturas e entrega dos documentos de admissão no DP;

Abrir os chamados e entrega de recursos (EPIs, Uniformes e outros recursos);

Abertura de reposição e EPI;

Manter as pastas dos contratos atualizadas, de acordo com o padrão estabelecido.

Solicitar ao DP que rode os pontos, exclua batidas duplicadas, ajuste escala de trabalho e apure situações devidas ao decorrer do mês;

Reorientar empregados que deixaram de cumprir o processo;

Receber as solicitações de adiantamentos de despesas ou viagens com aprovação do cliente;

Inserir a solicitação no Sapiens;

Solicitar a aprovação para o Gerente do Contrato;

Cobrar e controlar entrega de prestação de contas para que ocorra dentro do prazo estabelecido;

Receber, e conferir solicitação de reembolso;

Lançamento das informações do RDV/PDV na planilha e salvar arquivo em PDF na pasta;

Acompanhar período de férias a vencer;

Envio de recibo e aviso de férias para assinatura do empregado.  


Outros requisitos:

Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal

Pacote Office Intermediário (Excel/PowerPoint/Word)

Conhecimento no sistema SAP

Empresa

SOBRE A LYON ENGENHARIA

Somos uma empresa de resultados sólidos e em contínuo crescimento. Acreditamos que a inovação, o respeito e o comprometimento, atrelados à conhecimento e experiência, se traduzem em resultados para nossos clientes. Trabalhar na Lyon é isso: viver a experiência de atuar em projetos das maiores empresas do país, com acesso às últimas tecnologias e às tendências do mercado, enquanto a Lyon cuida de você!

Diariamente, em um ambiente colaborativo e inclusivo, conectamos mais de 2 mil profissionais a diversos projetos pelo Brasil, e o crescimento profissional de nossos funcionários aliado ao reconhecimento de nossos clientes são os indicadores do nosso maior objetivo: selecionar a pessoa certa para o trabalho certo.

Através das melhores práticas de gestão de pessoas e com um processo transparente de recrutamento e seleção buscamos oferecer a melhor experiência para nossos candidatos e gestores.

Nosso capital humano é a força que impulsiona resultados assertivos e sustentáveis para nossos clientes.

Vem crescer com a gente!



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