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  • Publicada em 30/08/2021
  • v2259344

Supervisor Administrativo

Confidencial

Supervisão/ Coordenação
Que pena, esta vaga está indisponível. As inscrições estão encerradas.
  • Ícone de salário
    Faixa salarial R$ 5.000 a R$ 5.500
  • Ícone de localização
    Belo Horizonte
  • Assistência médica Assistência médica
  • Assistência odontológica Assistência odontológica
  • Participação nos Lucros ou Resultados Participação nos Lucros ou Resultados
  • Programa de treinamentos Programa de treinamentos
  • Seguro de vida Seguro de vida
  • Vale-alimentação Vale-alimentação
  • Vale-transporte Vale-transporte

Descrição


Descrição:

• Coordenar, orientar e acompanhar a execução das atividades de Cobrança, Rotinas de apoio administrativo, Fundo fixo e Caixa, encaminhando/sugerindo soluções e informando as áreas competentes e ao seu superior hierárquico.

• Assegurar o acompanhamento e controle de notas fiscais e seus registros, através de cálculos de tributos e impostos e inputs dos dados no sistema apropriado.

• Assegurar o acompanhamento e controle diário do caixa, fiscal e contábil das operações realizadas pela Unidade, consolidando informações em sistema apropriado para apuração por parte da Administração Central.

• Controlar e acompanhar os contratos de serviços de terceiros nas atividades de limpeza, portaria, jardinagem, pátio, entre outros, observando valores contratados, qualidade dos serviços e prazos definidos quando da contratação junto aos fornecedores.

• Acompanhar junto a órgãos competentes os assuntos pertinentes a Contas a Pagar, Cobrança e Fiscal e/ou Tributário.

• Responder pelas atividades de informática e telefonia, quanto a suporte técnico e instalações de softwares aos equipamentos dos usuários, bem como na orientação e serviços de help desk para soluções de problemas detectados.

• Assegurar a elaboração e cumprimento da programação financeira através de rigoroso controle e acompanhamento de prazos de pagamentos de taxas e impostos de despesas gerais, bem como a classificação e prestação de contas e autorização dos respectivos pagamentos.

• Contribuir com a Gerência Administrativa Financeira na realização dos serviços de cobrança dos clientes inadimplentes, através do adequado direcionamento para solução das pendências quanto a duplicatas de clientes, processos de cobrança terceirizados, bem como dos eventuais cheques de clientes sem fundos devolvidos, acertos financeiros em aberta e baixa de títulos em cobrança.

• Controlar, conferir e aprovar os acertos de despesas ocorridas na unidade, consolidando as informações necessárias para inclusão no sistema SAP.

• Elaborar e cumprir o programa orçamentário de custeio de sua área, mediante adequado acompanhamento e controle dos dispêndios ocorridos e recomendações quanto à forma de correções dos desvios verificados.

• Responsabilizar pela conservação e guarda dos documentos ativos e inativos da Unidade.

• Controlar as informações pertinentes a gastos de consumo da unidade, tais como: água, energia elétrica, cópias e encadernações e telefone, visando minimizar os custos administrativos.

• Responder pelas atividades inerentes aos setores: Fiscal, Almoxarifado, Controle de estoque, Segurança Patrimonial, Inventários e Controle de bens imobilizados.

• Assegurar a motivação da equipe e o nível adequado da qualificação e desempenho, através da identificação de necessidades de treinamento/desenvolvimento profissional de seus subordinados, participando da elaboração do programa de treinamento com a área de Recursos Humanos.

• Elaborar e cumprir os planos de trabalho de acordo com as metas e normas de Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente.



Outros requisitos:
  • Excel avançado;
  • SAP avançado;
  • Pacote office intermediário;
  • Power BI;
  • Indicadores.
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