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  • Publicada em 17/08/2021
  • v2253529

Assistente Administrativo de Vendas

Tracbel

Auxiliar/ Operacional
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Descrição

Mudar, adaptar, evoluir, ajustar caminhos, olhar futuro, valorizar passado, trabalhar o presente. Essas são atitudes que fazem parte de nossa rotina na Tracbel.

 

E se você se identifica com essas atitudes, saiba que estamos com oportunidade na Tracbel!

 

Quais serão seus principais desafios para essa oportunidade:

  • Realizar os procedimentos para a alocação das máquinas, recepcionando os pedidos de vendas, verificando as especificações e as informações presentes no CRM; verificando a necessidade de compra de peças/acessórios e abrindo a requisição junto ao setor de suprimentos (peças) ou realizando a compra (acessórios), repassando ao processo para a análise interna do setor e aguardando alocação, a fim de garantir a reserva da máquina no estoque;
  • Realizar o processo de faturamento, emitindo no SAP a ordem de venda, conferindo as informações para a emissão da nota, gerando uma ordem de faturamento para setor financeiro autorizá-la, realizando a solicitação de retira da máquina do estoque e emitindo a Nota Fiscal de Venda, a fim de concretizar o processo;
  • Solicitar validação dos procedimentos para o financiamento bancário, verificando a Autorização dos Bancos, conferindo os dados dos clientes, certificando-se das assinaturas nos contratos, a fim de possibilitar o faturamento;
  • Apoiar na validação dos procedimentos de pagamento a vista, cheques e demais formas, verificando no CRM a realização do depósito bancário e iniciando o processo de faturamento da máquina, a fim de possibilitar o faturamento;
  • Acompanhar as máquinas enviadas para feiras e demonstrações, emitindo as notas fiscais e checando os prazos;
  • Analisar os pedidos de venda de máquinas e equipamentos, verificando a especificações do pedido, considerando a possibilidade de transferência ou compra, indicando a máquina para venda, configuração técnica e valores envolvidos na negociação, para a aprovação dos gestores;
  • Apoiar no processo de compra de máquina e equipamento, mediante a autorização dos gestores, inserindo os dados no sistema SAP e no portal do fornecedor, acompanhando até a entrada da máquina no estoque;
  • Realizar a liberação de faturamento, analisando o pedido de venda, quantidade, preço, demais custos envolvidos, localização do estoque entre outras informações, a fim de garantir a exatidão das informações para o faturamento;
  • Realizar o procedimento de cotação, solicitando a análise do crédito ao financeiro, em caso de divergência, entrar em contato com consultor, para buscar as informações e sanar as pendências de crédito do cliente;
  • Realizar os procedimentos de fretes, enviando para o setor de transporte o template com as informações da venda, verificando as cotações de transporte, analisando os preços e condições, em casos de negociações maiores, solicitar a autorização do gestor, a fim de autorizar a contratação do transporte;
  • Realizar os processos de cancelamento, solicitando ao almoxarife, e caso necessário, reprocessar o faturamento;
  • Acompanhar os processos de devolução, preenchendo o formulário com as informações pertinentes, encaminhando o formulário ao almoxarifado e sinalizando o gestor para obter o de acordo do mesmo e reiniciar o processo de faturamento.

 

O que esperamos de você?

  • Ensino médio completo.
  • Desejável Ensino Superior em Curso: Administração, Engenharia de Produção ou correlatas.
  • Pacote Office - Excel em nível intermediário.
  • Desejável experiência com SAP.

 

A Tracbel apoia e busca estimular uma força de trabalho diversificada. Por isso, em todas as nossas oportunidades não fazemos distinção de raça, gênero, religião, orientação sexual, ou deficiência. Venha fazer parte do time que constrói os novos tempos.

Empresa

Tracbel, presente há mais de 50 anos no mercado nacional, fornecendo veículos e equipamentos pesados, principalmente para os segmentos de mineração, construção, florestal, rodoviário, agrícola, industrial de manuseio, pedreiras e agregados.



Nesses mais de 50 anos, nosso posicionamento sempre foi de contribuir para o desenvolvimento do país, o que nos consolidou como um dos maiores distribuidores do Brasil, referência em qualidade e competitividade.



Sabemos que disponibilidade, agilidade e eficiência são essenciais para as operações dos nossos clientes e por isso, possuímos + de 24 unidades espalhadas por 14 estados do território nacional. Procuramos cultivar relacionamentos colaborativos, a ética, o respeito, a qualidade, e segurança, visando sempre ajudar a entregar eficiência que que viabiliza as operações de quem constrói os novos tempos.



Da mineração à construção, do rodoviário ao agronegócio, do florestal à indústria. Tracbel.

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