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  • Publicada em 18/11/2021
  • v2230083

Secretária (o) Executiva (o)

Scheffer

Pleno

Secretária (o) Executiva (o)

Scheffer

A vaga encerra em 9 dias!
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  • Seguro de vida Seguro de vida
  • Vale-alimentação Vale-alimentação

Descrição


Descrição:

Atuar no apoio aos diretores e presidente, filtrar ligações, organizar agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens. Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, prestando suporte no dia a dia de maneira eficaz.

» Receber ligações telefônicas destinadas a diretoria, filtrando os assuntos e encaminhando as ligações conforme a disponibilidade dos diretores.

» Receber, separar e conferir documentos diversos, preparando-os para arquivamento.

» Assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando na execução de atividades administrativas, entre outras que se faça necessário.

» Fazer ligações externas e internas para a diretoria, conforme solicitação.

» Organizar e manter registros da agenda da diretoria, dispondo horários de reuniões, avisando aos participantes previamente sobre datas e horários.

» Prestar suporte à equipe administrativa, quando necessário.


Idiomas:

Espanhol - Nível Fluente


Outros requisitos:

Formação completa em Administração, Secretariado e afins;

Experiência sólida atendimento ao público;

Desejável Espanhol fluente;

Dinâmica, proativa, comunicativa e organizada.

Empresa

Empresa de grande porte do agronegócio. A nossa história é feita de produção, de cuidado com o solo e com responsabilidade com as gerações futuras. Estamos presentes no seu dia a dia, no nosso cotidiano e nas escolhas que fazemos.

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