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  • Publicada em 18/03/2021
  • v2182227

Assistente Administrativo

DARNEL EMBALAGENS

Júnior/ Trainee
Que pena, esta vaga está indisponível. As inscrições estão encerradas.
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    Curitiba
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Descrição

OBJETIVO:

Recepcionar pessoalmente os visitantes da empresa e realizar o primeiro atendimento às ligações telefônicas, organizar a agenda dos principais gestores da empresa e auxiliar na organização de viagens e eventos.

· Recepcionar visitantes da empresa e encaminhá-los para o destino.

· Realizar atendimento telefônico e encaminhar as ligações para o destino.

· Receber e enviar malotes e outros materiais por diversos meios.

· Conferir documentos recebidos e a serem enviados.

· Registrar os controles de utilização da sala de reuniões, veículos e outros recursos da empresa.

· Organizar agenda da diretoria.

· Controlar e fornecer recursos para reuniões.

· Administrar a utilização de táxi, motoboy e veículos da empresa.

· Colaborar na organização de viagens de funcionários da empresa.

· Realizar tarefas administrativas como arquivo, cópia de documentação e controles básicos.

· Colaborar na organização e realização de eventos da empresa.

 

Realizar tarefas administrativas como controles e registros utilizando sistema de gestão informatizado.

· Atendimento a clientes.

· Internet e e-mail.

· Noções de rotinas administrativas.

 

COMPETÊNCIAS:

Relacionamento interpessoal, flexibilidade, pró-atividade/iniciativa, resolução de problemas, comunicação efetiva, tolerância ao trabalho sobre pressão, organização do trabalho, trabalho em equipe.

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