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  • Publicada em 25/01/2021
  • v2156796

Secretária (o) Executiva (o)

Colormaq

Pleno
Que pena, esta vaga está indisponível. As inscrições estão encerradas.
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    Faixa salarial a combinar
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    São Paulo
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  • Refeitório Refeitório
  • Seguro de vida Seguro de vida
  • Vale-alimentação Vale-alimentação

Descrição


Descrição:

Colormaq contrata Secretária (o) Executiva (o) - Para a cidade de Araçatuba/SP

 

Descrição Sumária:

Assessorar os executivos no desempenho de suas funções. Gerenciar agenda de  trabalho e organizar reuniões. Controlar documentos. Atender clientes internos e externos. Organizar eventos e viagens.

 

Responsabilidades:

• Organizar eventos e viagens: Estruturar o evento; fazer check-list; pesquisar local; reservar e preparar sala; enviar convite e convocação; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos). 

• Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.

• Assessorar diretoria: Administrar agenda pessoal da direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.

 

Requisitos:

- Formação Completa em Administração ou áreas afins;

- Ter conhecimento em SAP será um diferencial;

- Ter Excel avançado e pacote Office.

 

 

Empresa

Indústria de grande porte no ramo de eletrodomésticos e móveis.

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