Auxiliar Administrativo

Descrição

Descrição:

Efetuar atividades de apoio administrativo tais como: recebimento, digitação, pagamento e controle de taxas, notificações e documentos em geral, preparação de relatórios e planilhas, organização de arquivos e atendimento às pessoas que se dirigem ao departamento, além de prestar suporte ao encarregado administrativo com as atividades vinculadas a RH. 

 

Atividades:

• Auxiliar na execução das rotinas administrativas em geral, para atendimento às demandas do escritório central; 
• Organizar arquivo de documentos, separando, classificando e arquivando de acordo com critérios pré-estabelecidos; 
• Auxiliar nas atividades de controle, recebimento e lançamento de Notas Fiscais no Sistema Integrado; 
• Auxiliar no lançamento de despesas de caixa das obras no Sistema;
• Auxiliar no controle dos contratos e documentos diversos sob a responsabilidade da chefia imediata; 
• Auxiliar no controle, recebimento e distribuição de malotes e correspondências externas;
• Digitar textos e correspondências diversas e preencher formulários e fichas, efetuar lançamentos nos sistemas e outros, para atender às rotinas administrativas, bem como efetuar cálculos de pouca complexibilidade e elaborar planilhas eletrônicas de acordo com a necessidade do seu departamento de atuação; 
• Atender telefones, enviar e receber e-mail, realizar pesquisas, anotar recados e passar informações pertinentes à sua área de atuação; 
• Auxiliar na montagem de pastas, materiais de eventos, apostilas e outros, conforme solicitação da chefia imediata; 
• Coletar dados diversos, consultando documentos, transcrições e arquivos, efetuando cálculos para obter as informações necessárias ao cumprimento das rotinas administrativas do seu departamento de atuação.

 

Requisitos: 

Experiência mínima de 6 meses:

Conhecimento em Pacote Office nível intermediário.

 

Localização: Guarulhos - São Paulo