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  • Publicada em 11/01/2021
  • v2150869

Analista Administrativo

Nova Rio

Júnior/ Trainee
Que pena, esta vaga está indisponível. As inscrições estão encerradas.
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    Rio de Janeiro
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Descrição

Analista Administrativo

 

Vaga temporária, período de 12 meses.

 

Atividades:

  • Realizar monitoramento, avaliação e controle operacional das demandas, desenvolvendo e analisando relatórios de acompanhamento em planilhas excel, utilizando fórmulas e funções específicas, troca de e-mails, interface de gestão, a fim de garantir o controle e os bons níveis de serviços prestados e o atendimento integral das necessidades da equipe do projeto, além de desonerar os gestores e suas equipes.
  • Controlar e monitorar as atividades de gestão logística, através de relatórios gerados do sistema ERP (Mapa de Compras, Saldo de Estoque, Movimentação de Estoque).
  • Utilizar planilhas eletrônicas, nas quais serão listados todos os problemas e as ações e atividades a serem executadas, com cronograma definido para execução das mesmas e seus respectivos responsáveis, com a finalidade de dirimir problemas identificados com as áreas de interface.
  • Ordenar tarefas, priorizando a elaboração de documentos de urgência, otimizando procedimentos de trabalho e analisando documentos.
  • Agendar compromissos e reuniões, auxiliar nas reuniões e apresentações, administrar verbas disponíveis. 
  • Registrar entrada e saída de documentos, conferir notas fiscais, faturas e boletos, triar e formatar documentos.   
  • Digitar textos e planilhas, preencher formulários e/ou cadastros, coletar dados, elaborar planilhas de cálculo, conferir cálculos, verificar prazos estabelecidos, atualizar cadastros. Acompanhando cronogramas.


Informações adicionais:

Formação superior completa em administração, contabilidade ou economia;


Experiência necessária:

Planejamento, controle de execução administrativa, financeira e logística;

Conhecimentos na área de administração pública, por meio de formação ou experiência profissional;

Horário : Seg a sex 8h às 17h

 

 

Empresa

Industria Farmacêutica de grande porte

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