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  • Publicada em 24/06/2020
  • v2076291

Assistente Administrativo - PCD

Confidencial

Auxiliar/ Operacional 5 vagas
Que pena, esta vaga está indisponível. As inscrições estão encerradas.
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    São Paulo

Descrição

Sumário do Cargo

·         Responder pela execução das atividades de suporte as equipes. Atividades essas administrativa, operacionais e de atendimento.

 

Principais responsabilidades

·         Receber visitantes em geral, encaminhando-os a quem for procurado;

·         Atuar com o atendimento telefônico para dúvidas gerais de processos;

·         Organizar agenda e espaço físico, bem como recepcionar participantes de treinamentos, eventos, visitas e reuniões;

·         Desempenhar atividades administrativas, como distribuição de correspondência e digitação de documentos;

·         Marcar viagens de negócio, coordenar o agendamento de reuniões e/ou controlar despesas;

·         Prestar apoio aos Executivos ou a outros funcionários que necessitarem nas demandas diárias;

·         Lançar notas diversas no sistema e acompanhar os pagamentos;

·         Organizar e separar de documentos para envio do movimento diário a outros departamentos/ áreas;

·         Executar serviços de apoio as áreas de Recursos Humanos, Administrativa, Finanças, Logística, Atendimento e Operações;

·         Realizar atendimentos de primeiro, fornecendo suporte de atendimento nas demandas de outras áreas, clientes externos e fornecedores para as áreas;

·         Emitir e conferir documentos classificados como demandas/atendimentos;

·         Executar atividades de elaboração, controle e administração de relatórios e indicadores;

·         Elaborar e disparar comunicados para funcionários e clientes, seguindo os procedimentos de comunicação da companhia.

 

Requisitos Obrigatórios

  • Ensino Médio Completo.

 

Requisitos Desejáveis

  • Superior Cursando/Completo;
  • Conhecimento Pacote Office (Excel Nível Intermediário);
  • Inglês intermediário.

 

Esta oportunidade é destinada apenas para candidatos PCDs

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