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  • Publicada em 12/03/2020
  • v2049821

Supervisor Administrativo

SPOT Pessoas e Resultados

Pleno
Que pena, esta vaga está indisponível. As inscrições estão encerradas.
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    Brasília

Segmento da empresa: Escritório de Advocacia.

Atividades a serem desenvolvidas:

·         Auxílio nas rotinas dos processos de subsistemas de RH (informações admissionais, banco de horas, folha de ponto);

·         Auxiliar nos processos de departamento pessoal e atendimento aos colaboradores (recolhimentos de informações  para o escritório de contabilidade que processa a folha de pagamento);

·         Enviar documentos para o departamento contábil e fiscal (controle de malotes e documentos de modo geral);

·         Acompanhar as demandas de máquinas, material de escritório e limpeza. Coordenar trabalho de logística da empresa (compras de materiais administrativos), acompanhar as demandas de máquinas, material de escritório e limpeza. Realizar cotação de valores junto aos fornecedores;

·        Atender telefonemas, recepção de clientes e fornecedores;

·        Controle Agenda Diária Gestores e Advogados;

·        Coordenar o departamento de compras (controle de planilhas do que foi gasto/comprado/movimentação de saída);

·        Manter organizados arquivos e cadastros da empresa.

·        Auxiliar em preenchimento de minutas de contratos, digitalização e arquivamento. Acompanhar contratos em vigor;

·Realizar o controle de certidões negativas da empresa e certificados digitais;

·Preencher as planilhas de controle do setor;

·Auxiliar na zeladoria das dependências da empresa (reparos, compras, etc);

· Executar outras atividades, correlatas às descritas, desde que de mesma natureza e de equivalentes graus de responsabilidade e complexidade, sempre que solicitado a intervir;

 

Requisitos:

Superior cursando ou completo em Administração.

Ter vivência anterior, em escritório de advocacia ou contabilidade.

Também possuir vivência com departamento pessoal e RH.

Pacote Office do intermediário para avançado.

Local de trabalho: Setor de Autarquia.

Horário de trabalho: Seg a Sexta - 10h às 19h (1h de refeição).

Remuneração: R$2.000.

Benefícios: Vale-Transporte +  VR de R$29,50 + Seguro de Vida.

Benefícios
  • Seguro de vida
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

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Com 35 anos de mercado, a Spot - Pessoas e Resultados atua nos principais subsistemas de RH. Com uma carteira de clientes diversificada, atende empresas de todos os portes e dos mais distintos setores. O foco no cliente e a valorização das pessoas fazem do nosso serviço um diferencial para as organizações que atendemos.