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  • Publicada em 22/01/2020
  • v2023938

Secretária (o)

Confidencial

Auxiliar/ Operacional
Que pena, esta vaga está indisponível. As inscrições estão encerradas.
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    São Paulo
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  • Vale-transporte Vale-transporte

Descrição

Atividades:

Controlar e gerenciar a agenda das salas de reuniões;
Receber, filtrar e efetuar ligações de/para os executivos;
Agendar reuniões de todos os executivos da empresa;
Efetuar e administrar a compra de insumos da diretoria, provendo todos os itens necessários e solicitados;
Efetuar todo o processo relacionado às viagens dos executivos (cotação e emissão de passagens, hotéis, câmbio, alterações, check-in, etc.);
Intermediar o contato com a agência de viagens, a fim de prover todas as demandas da diretoria no que tange à eventos e viagens;
Efetuar solicitação de transporte externo (aéreo e terrestre) para todos os executivos da empresa;
Realizar gestão dos controles de voos / taxi aéreo;
Organizar arquivos de trabalho relacionados à rotina do departamento e aos executivos;
Fazer gestão do agendamento de hotéis e passagens;
Prover inscrições em eventos de parceiros e terceiros.

Empresa

Empresa de grande porte no ramo de construção civil.

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