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Secretária Executiva
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Luxottica Brazil
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Responsável por organizar a agenda do Diretor Geral de Varejo auxiliando operacionalmente sobre todos os detalhes que envolvem seus compromissos, assim como garantir perfeita sinergia entre as agendas, realizando as interfaces necessárias com clientes internos e externos. Deverá auxiliar em eventos, reuniões e viagens, buscando soluções antecipadamente para que caso hajam imprevistos e eles sejam totalmente administrados sem causar prejuízo na imagem ou rotina do Diretor Geral. Deverá também controlar as despesas relacionadas ao Diretor Geral, bem como garantir que todos os pagamentos sejam realizados dentro do prazo, assim como deverá organizar documentos e atuar como facilitadora no processo de assinatura de contratos.

Principais Responsabilidades:

  • Gerenciar a agenda de compromissos internos e externos do Diretor Geral de Varejo, realizando os devidos alinhamentos necessidades pré e durante reuniões, viagens, eventos e compromissos em geral. Antevendo e criando alternativas para eventuais problemas de percurso a fim de garantir o cumprimento da agenda, zelando pela imagem e conforto do Diretor Geral;
  • Fazer follow up de reuniões e compromissos que envolvam a agenda do Diretor Geral de Varejo, sinalizando eventuais necessidades para os envolvidos a fim de realizar reuniões produtivas e dentro das expectativas de ambas as partes;
  • Garantir o controle e gestão dos pagamentos relacionados ao Diretor Geral de Varejo de budget administrativo do retail, fazendo os devidos lançamentos dentro do prazo necessário, sinalizando possíveis pontos de atenção;
  • Auxiliar na gestão das assistentes, recepcionistas e profissionais de limpeza do escritório do retail, sinalizando para facilities eventuais necessidade seja da rotina destas profissionais e perfil das mesmas ou eventuais necessidades para manter o escritório com todos os insumos necessários, limpo e organizado;
  • Organizar documentos, bem como providenciar as devidas assinaturas em contratos corporativos, garantindo o cumprimento de prazos e processos da companhia.

Requisitos:

  • Graduação completa em Administração, Secretariado, Economia, Contabilidade ou áreas afins.

  • Experiência mínima de 4 anos como assistente executiva de diretores/GM de empresas de médio e grande porte;

  • Facilidade com organização de eventos;

  • Bom relacionamento interpessoal e comunicação;

  • Boa capacidade analítica e de organização;

  • Inglês fluente;

  • Noções básicas de Pacote Office;
     


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#ToSeeTheBeautyOfLife™ is the vision that inspires Luxottica’s sustainable business approach and is an integral part of the Group’s strategy. It stems from a notion of universal beauty that comes to life at the intersection of personal well-being, respect for the environment, ethics and the transparency of relations. Learn more on www.luxottica.com/en/toseethebeautyoflife.


 


Luxottica is a leader in the design, manufacture and distribution of fashion, luxury and sports eyewear. Its portfolio includes proprietary brands such as Ray-Ban, Oakley, Vogue Eyewear, Persol, Oliver Peoples, Alain Mikli and Arnette, as well as licensed brands including Giorgio Armani, Burberry, Bulgari, Chanel, Coach, Dolce&Gabbana, Michael Kors, Prada, Ralph Lauren, Tiffany & Co., Valentino and Versace. The Group’s wholesale distribution network covers more than 150 countries and is complemented by an extensive retail network of about 9,000 stores, with LensCrafters and Pearle Vision in North America, OPSM and LensCrafters in Asia-Pacific, GMO and Óticas Carol in Latin America, Salmoiraghi & Viganò in Italy and Sunglass Hut worldwide. In 2016, with more than 80,000 employees,

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