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  • Publicada em 09/12/2019
  • v2003449

Assistente Admistrativo

Luandre

Júnior/ Trainee
Que pena, esta vaga está indisponível. As inscrições estão encerradas.
  • Ícone de salário
    Faixa salarial R$ 2.179 a R$ 2.500
  • Ícone de localização
    São Paulo
  • Assistência médica Assistência médica
  • Assistência odontológica Assistência odontológica
  • Participação nos Lucros ou Resultados Participação nos Lucros ou Resultados
  • Previdência privada Previdência privada
  • Seguro de vida Seguro de vida
  • Vale-refeição Vale-refeição
  • Vale-transporte Vale-transporte

Descrição

Empresa de grande porte contrata Assistente Administrativo para atuar na Zona Sul de São Paulo (Divisa com São Caetano do Sul).

 

Principais Atividades:

- Consolidar e registrar dados e informações utilizadas para elaboração de relatórios e apresentações.

- Fornecer apoio logístico na organização de reuniões e eventos, providenciando o material necessário, infra estrutura de equipamentos, reserva de sala, etc.

- Conferir e registrar documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos, para aprovação.

- Gerar relatórios, planilhas e apresentações, mediante compilação de dados fornecidos, conforme solicitação do Superior imediato.

- Executar a triagem de documentos, correspondências, telefonemas e visitas, verificando o assunto e efetuando o encaminhamento devido ou tomando as providências cabíveis segundo orientação.

- Organizar e preparar agendas de líderes, tomando todas as providências logísticas com relação a viagens e compromissos externos.

- Providenciar o pagamento de fornecedores, prestadores de serviços, entre outros, por meio da conferência e encaminhamento para aprovação.

- Registrar e controlar documentos relativos à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamento, contratos, entre outros.

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