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Coordenador Administrativo / TI
v2002651

Coty Brasil
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    Salário a combinar
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    São Paulo
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    Supervisão/ Coordenação
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    Expira em 7 dias

RESPONSABILIDADES

  • Suporte de TI com entradas e processos financeiros da SAP;
  • Cuidar de fornecedores de TI (linhas fixas, telefones celulares e links, entre outros);
  • Controlar o orçamento de TI nos processos de fechamento do mês;
  • Interagir e apoiar outras áreas relacionadas à TI, como Business Facing e CoE;
  • Suportar ao Departamento de Infraestrutura de TI em projetos locais e internacionais;
  • Manter todas as entradas e processos do SAP controlados corretamente, obedecendo as regras de fechamento do mês e os prazos de faturamento;
  • Manter todos os controles internos e externos de TI atualizados e precisos;
  • Desenvolver controles adicionais quando necessário é altamente necessário;
  • Trabalhar em estreita colaboração com o Departamento de Compras para seguir todas as Regras de Ouro para Compras, garantindo que todos os pedidos, fornecedores, processos de TI e faturas da SAP sejam cuidadosamente controlados e inseridos no Sistema SAP corretamente e no tempo certo;
  • Gerenciamento de fornecedores – desenvolver relacionamentos positivos com os fornecedores de TI para entender as necessidades atuais e futuras dos negócios, contratos e ajustes financeiros e datas relacionadas a esses contratos;
  • Controlar o orçamento de TI nos processos de fechamento do mês verificando os números do orçamento com relação às entradas reais do SAP por mês e fornecer análises precisas sobre ele, corrigindo, relatando e reclassificando qualquer erro imediatamente e com precisão;
  • Interagir e dar suporte a outras áreas relacionadas à TI, como Business Facing e CoE, fornecendo a essas áreas a mesma consistência com as entradas do Departamento de Compras e SAP relacionadas a essas áreas;
  • Apoiar o departamento de infraestrutura de TI em projetos locais e internacionais significa que, quando necessário, esse coordenador de TI será designado para trabalhar em parceria com outros membros de TI para entregar projetos locais / internacionais relacionados à infraestrutura;
  • Gerenciar simultaneamente vários projetos, variando de simples a muito complexos, de acordo com as necessidades do Departamento de Infraestrutura de TI, incluindo, mas não restrito, aos mencionados acima;
  • Usar processos, técnicas e ferramentas apropriadas para dar suporte ao departamento de infraestrutura de TI;
  • Ter um entendimento claro dos conceitos de finanças (orçamento versus dados reais) e um entendimento claro sobre como usar o Microsoft Excel para trabalhar nesse processo de comparação;
  • Conduzir atividades de TI de acordo com a ética, diretrizes, segurança e políticas legais da Coty Compliance;
  • Colaborar com todos os departamentos de TI da Coty, mantendo local e internacionalmente todos os interesses da Coty.

 


EXPERIÊNCIAS E HABILIDADES REQUIRIDAS

  • Experiência relevante em TI;
  • Uma sólida formação técnica / experimental é essencial;
  • Microsoft Excel avançado é obrigatório;
  • Inglês Avançado/Fluente é obigatório;
  • A experiência anterior em SAP é uma vantagem;
  • A capacidade de lidar com várias técnicas de manuseio de informação e chegar a conclusões rápidas e perspicazes com base nelas. Especialmente em Finanças;
  • Operar com disciplina em um pipeline de iniciativas dinâmicas e velozes. Deve agir com um senso de propriedade para garantir que o plano técnico correto esteja em vigor e que ele esteja focado nas prioridades certas;
  • Disposição de aprender e desenvolver capacidades organizacionais de acordo com as necessidades atuais e futuras;
  • Contribuir para o desenvolvimento organizacional através da implementação de novos processos e sistemas;
  • Força para a colaboração com partes interessadas internas e externas;
  • Excelentes habilidades de comunicação, incluindo em inglês, oral e escrito;
  • Indivíduo motivado e autodisciplinado, capaz de trabalhar em relativa autonomia;
  • Contato com fornecedores para detalhes do contrato, processos, tecnologias e inovação;
  • Qualificações acadêmicas: relacionadas à TI ou ao bacharelado em administração, são obrigatórias;
  • Espírito empreendedor e execução rápida e prática;
  • Capacidade de trabalhar em equipe;
  • Capacidade de ir além, pessoa que alcança resultados;
  • Ter disponibilidade para viajar.
Benefícios
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Desconto em produtos
  • Participação nos Lucros ou Resultados
  • Seguro de vida
  • Vale-refeição

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Nosso Propósito


Nosso propósito é celebrar e liberar a diversidade da beleza. Nós desafiamos as convenções com invenções, expandindo nossos horizontes para enriquecer a realidade com possibilidades. Nós construímos marcas para inspirar e capacitar nossos consumidores a experimentarem confiança e alegria ao expressarem sua beleza, do seu jeito.


Nós somos Coty – e nossas pessoas definem quem somos.


É importante que encontremos pessoas que se encaixem bem no nosso negócio, não apenas para o nosso benefício, mas para você também. Queremos que as pessoas sejam bem sucedidas aqui e, se você se encaixar bem na nossa cultura e nós também nos identificarmos com você, será possível que você brilhe e conquiste além de suas expectativas.


- Para nós, beleza é “ser” e “fazer”. Somos focados pois queremos a mesma coisa: ajudar nossos consumidores a celebrarem e liberarem a diversidade de suas belezas – e isso requer criatividade, excelência e pensamento radical – estamos aqui para movimentar a indústria da beleza por nossos consumidores e você precisa querer fazer parte dessa missão para ser bem sucedido aqui.


- Temos uma intensidade bem enérgica sobre nós mesmos. Somos incansáveis na nossa determinação para entregar resultados, sempre tenazes e responsáveis por nossas ações. Não seremos derrotados por obstáculos.


- Respondemos aos desafios do negócio com pensamento rápido, e as oportunidades são nossa segunda natureza. Nós gostamos de trabalhar dessa forma, pois significa que podemos ser criativos e encontrar novas formas de fazer as coisas acontecerem mais rapidamente. Colegas vão esperar isso de você e você também esperará isso deles. Estamos juntos nisso – independente de hierarquia ou de qual ramo do negócio estamos inseridos.


- Sempre andamos a “milha a mais”, empurrando as barreiras para sermos os melhores parceiros para nossos consumidores, deixando-os animados e satisfeitos.


- Quando você se juntar à Coty, você se tornará parte de um grupo diversificado e enérgico, que se divertem de forma intensa. Não estamos aqui apenas de passagem, queremos mudar as coisas ao nosso redor.

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