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Divulgação encerrada

A oportunidade Assistente Administrativo (v1857147) não está mais disponível no VAGAS.com.br.

Assistente Administrativo
v1857147

Confidencial
  • Ícone de salário
    Salário a combinar
  • Ícone de localização
    Cuiabá
  • Ícone de hierarquia
    Pleno
  • Ícone de relógia
    Anúncio expirado
  • Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio à área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações.
  • Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias.
  • Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando e arquivando.
  • Atualizar controles diversos, através de levantamentos e verificações dos dados apurados, confrontando e avaliando as informações, com o objetivo de atender às necessidades do setor e subsidiar decisões e análises pelos seus superiores.
  • Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da empresa.
  • Redigir e preencher documentos, elaborar termos aditivos, alterações de clausulas contratuais, digitar textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, bem como expedir ofícios e memorandos, conforme orientações recebidas.
  • Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores.
  • Elaborar planilhas de cálculos, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações.
  • Fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato.
  • Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável.
  • Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles pré estabelecidos, bem como protocolos quando necessário.
  • Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes.
  • Cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade e as normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor, bem como a utilização de EPI's/EPC's (Equipamento de proteção individual/ Equipamento de proteção coletivo) quando a atividade assim o exigir.
  • Desenvolver outras atividades inerentes ao  cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.
     

Empresa de grande porte localizada no Distrito Industriário.