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Divulgação encerrada

A oportunidade ANALISTA DE FACILITIES - Indaiatuba (v1712489) não está mais disponível no VAGAS.com.br.
Lgc2372018105615

ANALISTA DE FACILITIES - Indaiatuba
v1712489

GrupoSITI 12 vagas
  • Ícone de salário
    Não informado
  • Ícone de localização
    Indaiatuba
  • Ícone de hierarquia
    Auxiliar/ Operacional
  • Ícone de relógia
    Anúncio expirado

ATIVIDADES

Gerenciar serviços de limpeza  
Gerenciar serviços de jardinagem
acompanhamento de fiscalizações, reuniões de cardápio, conferência de faturamento e eventos internos
Gerenciar serviços de correios e malote, entrega e controle de correios e malote e envio de mercadoria por transportadora
Controlar estacionamentos,      Controle do uso, adesão e exclusão no estacionamento local
Controlar orçamento,   previsão / planejamento em agosto para o ano seguinte, e controle mensal com justificativas
Gerenciar solicitação dos usuários, gerenciar contratos de terceiros da área, sendo responsável por seu cumprimento e qualidade do serviço prestado - (jardinagem, portaria)
Executar inventário físico de ativos, Atuação na execução de inventário, contagem ou baixa de ativo, quando não encontrado (execução realizada pelo Ativo Fixo)
Emplacar ativos, Ação de emplacamento / colar plaqueta nos ativos conforme demanda
Gerir portaria    Atuar na resolução de solicitações e dúvidas
Gerenciar câmeras de vigilância, Verificação rotineira de sistemas, Atuar conforme houver solicitações de imagens / pedidos pontuais
Avaliar necessidade de manutenção, Verificar solicitações, necessidade de manutenção e iniciar tomada de ação
Acompanhar execução das obras a partir de compras específicas ou obras, acompanhar o serviço de manutenção no local informado
Realizar guarda documental, Digitalizar e enviar para arquivamento ou solicitar arquivamento ao responsável da unidade / área, ou realizar trâmites para arquivamento interno ou externo
Controlar vencimento dos documentos legais, Receber notificação do Espaider / SIJ ou ser informado pelo gestor que foi notificado pelo sistema, atuando para renovação de documentos quando necessário
Gerir documentos de terceiros Assinar e guardar uma via do contrato na localidade e garantir o cumprimento do contrato
Controlar adesões e exclusões  Inclusão ao fretado devido a admissões ou exclusão por vontade própria ou desligamento
Realizar análise de rotas, Atualizar roteiro, roteiro por usuário, atualizar informações ao fornecedor e realizar o acompanhamento do serviço
Realizar pagamento dos transportadores,  Conferência mensal do faturamento enviado pelo fornecedor
Gerenciar serviços de limpeza   Atendimento de dúvidas ou atuação para resolução de problemas sobre o serviço rotineiro
Gerenciar refeitório Acompanhamento de serviço, acompanhamento de fiscalizações, resolução de reclamação
Gerenciar refeitório Eventos internos, acompanhamentos de auditoria, programação de cardápio em feriados, orçamento para compras esporádicas
Gerenciar refeitório Fechamento de fatura e relatórios, ações de pesquisa de satisfação (totem)
Gerenciar serviços de correios e malote Entrega e controle de correios (volumes) e malote e envio de mercadoria por transportadora
Previsão / planejamento em agosto para o ano seguinte, e controle mensal com justificativas (administrativo + fábrica)
Gerenciar solicitação dos usuários, Atuar na resolução de solicitações diversas
Gerenciar contratos de terceiros da área, Gerir os contratos de terceiros, sendo responsável por seu arquivamento e manutenção (incluso na rotina)
Executar inventário físico de ativos, Atuação na execução de inventário, contagem ou baixa de ativo
Emplacar ativos, Ação de emplacamento / colar plaqueta nos ativos conforme demanda
Gerir portaria    Atuar na resolução de solicitações e dúvidas
Avaliar necessidade de manutenção, Verificar solicitações, necessidade de manutenção e iniciar tomada de ação
Acompanhar execução das obras, A partir de compras específicas ou obras, acompanhar o serviço de manutenção no local informado
Realizar guarda documental, Digitalizar e enviar para arquivamento ou solicitar arquivamento ao responsável da unidade / área, ou realizar trâmites para arquivamento interno ou externo, ou descarte de documentos
Controlar vencimento dos documentos legais, Informar a Polícia Federal e Civil sobre resíduos mensalmente,
Gerir documentos de terceiros, Atuar juntamente ao prestador de serviço com relação à documentação de terceiros ativos (Executiva)
Gerir documentos de terceiros Exceções - terceiro necessita acessar a unidade com urgência - trâmites para realizar a liberação do terceiro
Realizar análise de rotas Atualizar roteiro junto ao fornecedor, roteiro por usuário, atualizar informações ao fornecedor e realizar o acompanhamento do serviço
Realizar pagamento dos transportadores, Conferência mensal do faturamento enviado pelo fornecedor, lança o pedido e recebem a nota
Controlar adesões e exclusões
 

PRÉ-REQUISTOS

ENSINO MÉDIO COMPLETO
EXPERIENCIA NAS ATIVIDADES DESCRITAS
DISPONIBILIDADE PARA INÍCIO EM 02/07
 

 

OFERECEMOS

Excelente ambiente de trabalho
Uma empresa que valoriza e respeita o funcionário
OPORTUNIDADE DE CARREIRA, EMPRESA MULTINACIONAL
CONTRATAÇÃO CLT, salário compatível com o mercado + Benefícios (assistência médica, odontológica, vale refeição, seguro de vida)
 


L29490133163732

Esta vaga requer o preenchimento de fichas e testes.

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