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Divulgação encerrada

A oportunidade Secretária (v1627754) não está mais disponível no VAGAS.com.br.
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Somos um dos cinco maiores grupos empresariais brasileiro, nos destacamos pela solidez financeira e governança corporativa. Nossos negócios se concentram em varejo e distribuição especializada (Ipiranga, Ultragaz e Extrafarma), especialidades químicas (Oxiteno) e armazenagem para granéis líquidos (Ultracargo). Somos 15 mil colaboradores atuando em 26 estados do Brasil mais o distrito federal, com presença em 85% do território nacional, além de estarmos presentes em outros oito países: Argentina, Bélgica, Colômbia, China, Estados Unidos, México, Uruguai e Venezuela. Confira aqui nossas oportunidades de carreira e fique por dentro do que acontece nos negócios.

Secretária (v1627754)

  • Código da vaga: v1627754
  • Nível hierárquico: Sênior
  • Local: São Paulo / SP / BR
  • Quantidade de vagas: 1
  • Data de expiração: 28 de Fevereiro de 2018

Atividades do Cargo:
• Secretariar Diretores e Gerentes, executando tarefas de apoio administrativo, através de um atendimento eficiente e personalizado para as demandas de aspecto empresarial, garantindo a confidencialidade quanto aos assuntos
• Organizar e controlar a agenda e compromissos, comunicando-os antecipadamente, bem como tomar as providências necessárias para compromissos externos no que se refere à logística
• Atender, realizar e controlar fluxo de ligações telefônicas
• Recepcionar e anunciar visitantes
• Coordenar os eventos internos: preparar as salas, verificar o material necessário, agendamentos e a confirmação dos participantes
• Organizar viagens nacionais e internacionais, elaborando orçamento, contatando agências, solicitando emissão de passagens, traslado, hospedagem e locação de veículos, providenciando documentação (passaporte/vistos) e acompanhando/intermediando todas as ações relacionadas
• Digitalizar, organizar arquivo e guarda de documentos da área
• Receber, triar e distribuir correspondências
• Controlar e manter mailing, checando contatos, telefones, endereços e atualizando todos os dados
• Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área

Necessário:
• Superior completo
• Conhecimento em informática: Excel, Word e Power Point
• Experiência com secretariado
• Inglês avançado ou fluente

Desejável:
• Formação em Secretariado Executivo ou Compatível
• Experiência com rotinas administrativas