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A oportunidade Assistente Administrativo/Recepcionista Bilíngue (v1625226) não está mais disponível no VAGAS.com.br.

Seguradora

Assistente Administrativo/Recepcionista Bilíngue (v1625226)

  • Código da vaga: v1625226
  • Nível hierárquico: Júnior/Trainee
  • Local: São Paulo / SP / BR
  • Quantidade de vagas: 1
  • Data de expiração: 20 de Janeiro de 2018

 Controlar entrada e saída de correspondências, malotes; · Realizar e atender chamadas telefônicas (PABX e Interfone); · Atender ao público interno e externo (Anunciar visita e abrir a porta);

· Solicitar quando necessário apoio da Profissional ASG para atendimento às visitas;

· Controlar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos;

· Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos (Cartão Corporativo e Viagens); identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; fazer lançamento no sistema Pagnet, solicitar aprovação e encaminhar para o Departamento responsável, arquivar protocolo conforme procedimentos;

· Dar suporte às solicitações de viagens da Equipe;

· Dar suporte às solicitação de reembolso da Equipe;

· Manter arquivos administrativos organizados (SP'S);

· Preparar relatórios, formulários e planilhas quando necessário;

· Dar apoio administrativo à Secretária Executiva;

· Dar apoio para pequenos eventos quando necessário à Secretária Executiva.

 

Desejável: Inglês intermediário ou avançado / Superior Completo / Windows e Office Avançado / Experiência Anterior

 

Salário: R$ 2.100,00

 

Benefícios: Vale-Transporte, Assistência Médica / Medicina em grupo, Tíquete Refeição, Assistência Odontológica, Seguro de Vida em Grupo.


Regime de contratação: CLT (Efetivo)
Horário: Horário Comercial
Informações adicionais: Região da Faria Lima
Idiomas: Inglês - Avançado