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Técnico Administrativo I (RJ) (v1612975)

Vaga exclusiva para deficiente
  • Código da vaga: v1612975
  • Nível hierárquico: Júnior/Trainee
  • Local: Rio de Janeiro / RJ / BR
  • Quantidade de vagas: 1
  • Data de expiração: 27 de Dezembro de 2017

 

Descrição da área:

Responsável pelas atividades administrativas da área de manutenção e serviços prediais nas regionais e Sucursais nos Estados do Rio de Janeiro, Espírito Santo, Minas Gerais e Centro Oeste. Apoio ao coordenador da área em suas tarefas operacionais com indicadores, visando melhorias para a área,  localidades e satisfação do cliente.

 
Principais Atividades:

·         Responsável pelos lançamento dos pagamentos das despesas de gestão da área (mantenedoras de manutenção e serviços prediais através da plataforma SAP e acompanhamento  do mesmo até sua conclusão.  ( diário). Deverá alimentar a planilha de contrato sistêmico após ser gerado o número de pagamento. Caso haja alguma devolução, seja pelo tributos ou financeiro, a mesma deverá verificar o motivo e informar ao analista responsável para comunicação a mantenedora.

·         Responsável pelo controle mensal das contas de consumo ( água, luz) dos Estados RJ, MG, ES e Centro Oeste através da alimentação das planilhas para indicadores da área. Será enviado ao gestor mensalmente para acompanhamento. ( até  dia 15 de cada mês);

·         Responsável pela compra de passagens aéreas e hospedagens para a área de acordo com a demanda;

·         Responsável pelo controle mensal do gerencial das contas contábeis de gestão da área e centro de custo da área. Será enviado ao gestor mensalmente para acompanhamento até o dia 25 de cada mês;

·         Acompanhamento dos fluxos da área pela planilha "controle de área" e emails ( diário);

·         Redirecionamento dos chamados de manutenção abertos pelas localidades através  do Porto SDM ( diário);

·         Cobrar as localidades os contratos ( contas razões) que estão no processo descentralizado para controle e acompanhamento através do gerencial. ( mensal);

·         Controle e acompanhamento de todos os contratos juridicos da gestão da área para auditoria da vigências dos mesmos (diário);

 Pré-requisitos:

·         Superior completo ou cursando (Administração, Gestão em Processos ou outro curso relacionado).

·         Desejável experiência na área;

·         Cursos e conhecimentos específicos: Pacote Office. Diferencial se tiver conhecimento no programa SAP ( lançamentos de notas fiscais , consultas  e aberturas de contratos sistêmicos);

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