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Analista de Facilities (v1603157)

  • Código da vaga: v1603157
  • Nível hierárquico: Júnior/Trainee
  • Local: São Paulo / SP / BR
  • Quantidade de vagas: 1
  • Data de expiração: 07 de Dezembro de 2017

Analisar as atividades de gestão dos serviços prestados e administração dos contratos de prestação de serviços terceirizados, monitorando os serviços prestados, analisando relatórios, consolidando informações e controlando os pagamentos realizados.

Controlar despesas relacionadas a viagens, locomoção, hospedagem e de refeições de profissionais internos da empresa.

Administrar os contratos de agência de viagens, carros, táxi, garantindo o cumprimento do contrato, a efetiva prestação de serviços e possibilidades de ganho com novas contratações ou gerenciamento acompanhando e desenvolvendo os indicadores de cada fornecedor.

Reduzir os custos com despesas das áreas administrativas através de planejamento de despesas, organização e direcionamento de custos corporativos.

Fazer a análise dos serviços prestados e administração dos contratos de prestação de serviços terceirizados de manutenção, limpeza, recepção, segurança, malotes, correios, jardinagem e outros.

Desenvolver KPIs dos serviços e fornecedores, indicadores gerenciais, análise de estoque, extração de dados dos sistemas de gerenciamento para alimentação de relatórios, criação e automatização de relatórios e indicadores.

Organizar os processos, planejar ações, avaliar junto a coordenação e implementar melhorias e da execução dos trabalhos que diariamente são demandados pelas áreas.

Desejável experiência em gestão de serviços e administração de contratos, análise de gráficos e indicadores da área e de fornecedores, desenvolvimento de KPI.

Conhecimento em Excel e PowerPoint avançados.

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