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Auxiliar de Secretaria (v1599518)

  • Código da vaga: v1599518
  • Nível hierárquico: Júnior/Trainee
  • Local: São Paulo / SP / BR
  • Quantidade de vagas: 1
  • Data de expiração: 08 de Fevereiro de 2018

1. Responder pelo atendimento presencial ou telefônico do público em geral, orientando quanto às informações das atividades da área e/ou ao direcionamento destes aos setores/pessoas competentes.
2. Receber, conferir documentos e submeter à apreciação da coordenação os processos de ingresso de portadores de diploma, transferências, intercâmbio, PROUNI e outros, acompanhando os resultados da seleção.
3. Dar suporte aos gestores e docentes na instrução de processos e utilização das ferramentas do sistema para a execução e o atendimento às solicitações relacionadas ao plano de estudos dos alunos.
4. Receber e instruir os requerimentos dos alunos, dando suporte às ações e decisões e encaminhamentos dos coordenadores de curso docentes.
5. Dar suporte aos docentes no processo de elaboração do Plano Acadêmico.
6. Dar suporte aos coordenadores levantando dados e esclarecendo questões relacionadas aos Projetos Pedagógicos dos Cursos (PPC’s), para o atendimento aos alunos e tomada de decisão quanto às solicitações.
7. Apoiar os gestores nas atividades relacionadas aos PPC’s, auxiliando na elaboração das propostas; coletando/digitando dados, organizando os processos e acompanhando a tramitação em todas as fases, até finalização.
8. Dar suporte aos gestores, docentes e alunos nos processos relacionados aos Programas de Pós-Graduação e Projetos de Extensão.
9. Organizar, cadastrar e prestar orientação acadêmica referente aos dados dos cursos, habilitações, disciplinas e estruturas curriculares obrigatórias e optativas, requisitos e equivalências de disciplinas.
10. Relacionar dados da própria coordenadoria e/ou obtidos em outras áreas da Instituição para a formatação de relatórios gerenciais relacionados ao desempenho dos cursos.

Necessidades: Ter experiência com secretaria ou Atendimento.

Remuneração: R$ 1.000,00 á R$ 1.500,00
Horário: Segunda à Sexta das 13:00 às 21:00.
Benefícios: Ass. Medica, Odontológica, Seguro de Vida, Vale Refeição e Vale Transporte, Bolsa de Estudos

Vaga exclusiva ara Portadores de Necessidades Especiais.

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